Trong bất kể doanh nghiệp nào, việc đánh giá KPI là vô cùng cần thiết. Với những doanh nghiệp đông nhân viên, lãnh đạo cần sử dụng phần mềm quản lý KPI để nắm bắt được hiệu quả làm việc của nhân viên. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm giúp quản lý KPI hiệu quả.
Phần mềm quản lý KPI là giải pháp thông minh và hữu hiệu trong việc đánh giá hiệu quả công việc. Thông qua phần mềm này, ta có thể đánh giá chính xác và khách quan năng lực của nhân viên. Sử dụng phần mềm quản lý KPI cũng giống như phần mềm quản lý chất lượng doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi đánh giá nhân sự trong doanh nghiệp.
Phần mềm KPI cung cấp cho doanh nghiệp nền tảng quản lý tập trung, nhờ đó mà đo lường được mục tiêu và theo dõi tiến độ thực hiện công việc đó. Việc thu thập chính xác và nhanh chóng các dữ liệu giúp chủ động hơn trong sản xuất, kinh doanh, từ đó tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Thông thường, các doanh nghiệp sẽ tích hợp áp dụng KPI vào chiến lược kinh doanh nên nếu không sử dụng phần mềm quản lý KPI thì khó đạt được hiệu quả như mong đợi. Các phần mềm quản lý KPI cho phép người dùng:
- Đánh giá chính xác tình hình và hiệu quả kinh doanh.
- Đo lường, tính toán lợi nhuận.
- Xây dựng mục tiêu bán hàng phù hợp cho doanh nghiệp.
- Tổng hợp và báo cáo tự động dưới dạng bảng, biểu đồ trực quan.
1. Phần mềm quản lý KPI 1Office
Phần mềm quản lý KPI 1Office là một trong những giải pháp phần mềm quản trị nhân sự của 1Office. Thông qua chỉ số KPI, doanh nghiệp có thể liên kết đến bảng lương để tính lương nhanh chóng.
Phần mềm đánh giá KPI 1Office giúp thống kê dữ liệu từ nhiều module khác nhau để đánh giá kết quả chính xác. Đồng thời, bạn cũng được hỗ trợ cài đặt từ chuyên gia. Bạn cũng được dùng thử miễn phí 15 ngày để trải nghiệm tính năng sản phẩm. Phần mềm quản lý KPI 1Office có những tính năng sau:
- Tạo lập các chỉ tiêu đánh giá, sắp xếp theo mức độ quan trọng và ưu tiên của từng tiêu chí.
- Số hóa các tiêu chí đánh giá để tiện cho việc quản lý và lưu trữ thông tin.
- Thiết lập công thức đánh giá KPI theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
- Xây dựng bảng đánh giá KPI cho nhân viên vào bất kỳ thời điểm nào.
- Tự động chuyển kết quả đánh giá lên các cấp quản lý cao hơn.
- Theo dõi kết quả đánh giá chi tiết của mỗi nhân sự, phòng ban và bộ phận.
- Tạo liên kết tới bảng lương để tính lương thưởng tự động…
2. Quản lý KPI với phần mềm Domo
Domo là một trong những phần mềm đánh giá KPI mạnh mẽ. Phần mềm này sẽ giúp bạn phân tích dữ liệu và mở khóa giá trị dữ liệu tại nhiều nguồn khác nhau. Nhờ được tích hợp nhiều tính năng thông minh mà phần mềm có thể biến dữ liệu thành hình ảnh và chia sẻ tới mọi thành viên trong doanh nghiệp. Phần mềm quản lý KPI Domo sở hữu tính năng nổi bật sau đây:
- Phân tích các dữ liệu riêng biệt và tổng hợp thành một nguồn duy nhất để tiện cho việc theo dõi và đánh giá.
- Dựa vào việc hình ảnh hóa số liệu và chỉ số KPI mà đưa ra đánh giá chính xác khi xây dựng KPI trong kinh doanh và marketing.
- Ứng dụng có thiết kế thông minh nên dễ dàng tùy chỉnh.
- Có thể cung cấp dữ liệu nhờ phân tích dự đoán trên AI.
- Liên kết với Google Sheet và rất nhiều tính năng hữu ích khác.
3. Fire – Quản lý KPI nhanh chóng hơn
Phần mềm quản lý KPI Fire được là một giải pháp hữu hiệu cho các công ty quản lý dự án, xây dựng và cải tiến chiến lược. Phần mềm gồm nhiều công cụ kết hợp hỗ trợ cho công việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược quản lý dự án, quản lý chỉ tiêu, đánh giá KPI… Phần mềm quản lý KPI Fire có những tính năng nổi bật sau:
- Hiển thị thông tin dự án theo thời gian thực giúp quản lý giải trình nhanh chóng.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và chiến lược bằng Hoshin Kanri, bảng điểm cân bằng BSC.
- Cho phép nhân viên tham gia đóng góp ý kiến vào dự án. Từ đó tạo ra các chiến lược phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
Phần mềm quản lý KPI Fire có nhiều gói chức năng khác nhau phù hợp với mô hình doanh nghiệp. Với phần mềm này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí, nhờ đó mà nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4. SimpleKPI – Phần mềm quản lý KPI hiệu quả
Simple KPI giúp các dữ liệu phức tạp trở nên đơn giản hóa. Với giao diện đơn giản và trực quan, bất kể ai cũng có thể sử dụng phần mềm này, kể cả là người mới dùng lần đầu. Đây cũng là một trong số những phần mềm quản lý KPI được sử dụng phổ biến hiện nay. Simple KPI sở hữu những tính năng nổi bật sau:
- Bảng điều khiển linh hoạt giúp theo dõi, quản lý các chỉ số kinh doanh một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhờ đó mà tiết kiệm thời gian và nhanh chóng nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phân tích dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu, hỗ trợ phỏng đoán để người quản lý đưa ra quyết định tốt hơn.
- Giao diện trực quan, thân thiện tiện cho việc quản lý và chia sẻ dữ liệu.
- Thiết lập và theo dõi KPI, từ đó tính lương thưởng cho nhân viên.
Để đánh giá phần mềm, bạn có thể sử dụng gói dùng thử miễn phí. Chi phí phần mềm khá cao nên chỉ phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô lớn.
5. Phần mềm đánh giá KPI Klipfolio
Klipfolio là phần mềm hoạt động trên điện toán đám mây. Đây là phần mềm quản lý mạnh mẽ giúp bạn đưa ra những quyết định chính xác khi thiết lập, theo dõi và đánh giá KPI cho từng cá nhân, phòng ban và doanh nghiệp. Klipfolio sở hữu những tính năng nổi bật sau đây:
- Kết nối cùng lúc với hàng trăm nguồn dữ liệu khác nhau.
- Cho phép truy cập tất cả các chỉ số mà không cần mã hóa.
- Cho phép so sánh số liệu trong các thời kỳ khác nhau từ kho dữ liệu.
- Ghi nhận thông tin theo thời gian thực, nhờ đó mà theo dõi được hiệu suất làm việc của các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Báo cáo và chia sẻ dữ liệu tới các bên liên quan.
- Tích hợp với nhiều công cụ hữu ích như Excel, DropBox, Google Analytics…
6. KPI Zoho Analytics – Kiểm soát KPI toàn diện
Zoho Analytics là một trong những nền tảng quản lý KPI và phân tích kinh doanh thông minh. Bằng việc thu thập dữ liệu nhanh chóng, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được hiệu suất kinh doanh để ra quyết sách phù hợp. Phần mềm quản lý KPI Zoho Analytics có những tính năng nổi bật sau đây:
- Thu thập, phân tích dữ liệu từ hơn 250 nguồn khác nhau, từ ứng dụng doanh nghiệp, các tệp, nguồn cấp dữ liệu đến URL website…
- Chia nhỏ dữ liệu và hình ảnh hóa dữ liệu dưới dạng trang tổng quan. Cho phép xem ở dạng bảng và báo cáo phân tích.
- Phân tích các dữ liệu kinh doanh theo nhiều khía cạnh khác nhau.
- Tao báo cáo nhanh chóng bằng các thao tác kéo, thả trong giao diện điều khiển.
- Cho phép truy cập và sử dụng trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau. Nhờ đó mà giúp người quản lý có thể theo sát công việc ở mọi lúc, mọi nơi.
- Phân tích dữ liệu với trí tuệ nhân tạo, mở rộng kết nối với nhiều ứng dụng khác.
7. Quản lý KPI với Bright Gauge
Bright Gauge là phần mềm đánh giá KPI hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý dữ liệu. Phần mềm cho phép phân tích các dữ liệu rời rạc và tập hợp chúng lại thành một bản báo cáo thống nhất. Phần mềm này có rất nhiều tính năng nổi bật như sau:
- Theo dõi, báo cáo các chỉ số KPI từ nhiều nguồn giúp người quản lý có cái nhìn tổng quát, từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt trong kinh doanh.
- Giải nén dữ liệu bằng các phép tính thông minh.
- Tạo ra các báo cáo trực quan giúp gây ấn tượng tới lãnh đạo và khách hàng.
- Bảng điều khiển linh hoạt cho phép thiết lập lịch báo cáo tự động cùng nhiều tính năng khác.
8. Sisense – Công nghệ đánh giá mới
Sisense quản lý KPI bằng AI, cho phép phân tích và xử lý các dữ liệu phức tạp. Bạn có thể tùy chọn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau theo thời gian thực. Sau đó tiến hành hợp nhất và tạo 1 bản báo cáo KPI nhanh chóng. Sử dụng Sisense, bạn sẽ có được rất nhiều tiện ích như:
- Lấy dữ liệu từ nhiều nguồn để tạo thành báo cáo kinh doanh.
- Giao diện thiết kế linh hoạt cho phép bạn sử dụng tác vụ kéo, thả. Bạn cũng có thể phương thức trực quan hóa theo nhu cầu.
- Xử lý dữ liệu ở bất kể nguồn nào, trong bất kể định dạng nào và thời gian nào trong kho dữ liệu.
- Theo dõi KPI, đánh giá hiệu quả công việc, dự đoán lãi, lỗ.
- Sở hữu thư viện mẫu báo cáo KPI theo nhiều bộ phận ngành nghề, lĩnh vực khác nhau.
9. Tableau – Giao diện quản trị KPI trực quan
Phần mềm quản lý KPI Tableau sở hữu giao diện trực quan, giúp người dùng quan sát dữ liệu và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp. Phần mềm Tableau sở hữu nhiều tính năng như:
- Phân tích dữ liệu và tạo những trang báo cáo tổng quát.
- Chia sẻ dữ liệu báo cáo người hoặc các bộ phận khác.
- Có thể mở rộng số người sử dụng tùy theo nhu cầu.
- Liên tục là mới dữ liệu bằng Google Analytics, Salesforce.
- Cho phép hàng và đối tác truy cập an toàn vào cửa sổ dữ liệu.
- Xử lý dữ liệu nhanh chóng nhờ công nghệ in-memory.
10. Phần mềm KPI – Handy KPI
Handy KPI là phần mềm phát triển triển chủ yếu cho thiết bị di động. Để đảm bảo sự thuận tiện khi sử dụng, Handy KPI đã tích hợp đầy đủ các công cụ theo dõi, phân tích, các báo cáo KPI cho doanh nghiệp. Sử dụng Handy KPI, người dùng có thể:
- Xem dữ liệu hiển thị từ website, excel, phần mềm doanh nghiệp hay bất kể nguồn dữ liệu nào.
- Quản lý và thiết lập mục tiêu dễ dàng.
- Phân tích biến động KPI theo ngày, tháng, năm.
- Thu thập và cung cấp dữ liệu cho các thành viên nhanh chóng.
- Xử lý thông tin nhanh chóng chỉ với một chiếc điện thoại thông minh.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, có bản trải nghiệm miễn phí cho người dùng…
Trên đây là những phần mềm quản lý KPI đang được đánh giá cao trên thị trường. Tùy vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp mà bạn lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp. Ngoài sử dụng những phần mềm này, bạn có thể với ACTISOFT để thiết kế phần mềm quản lý KPI dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.