Trong thời đại chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ như hiện nay, mỗi ngày có hàng triệu thông tin và dữ liệu được cập nhật trên rất nhiều nền tảng. Để quản lý khối lượng dữ liệu khổng lồ như vậy đòi hỏi phải có một phương thức quản lý hiệu quả. Phần mềm quản lý dữ liệu là một trong số những công cụ hữu hiệu giúp cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có phương thức quản lý hiệu quả và thông minh.
Phần mềm quản lý dữ liệu giúp chúng ta thu gom tất cả các dữ liệu trên một nền tảng để quản lý tập trung. Người dùng có thể truy cập phần mềm bất cứ khi nào và quản lý dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý dữ liệu là công việc cần sử dụng nhiều kỹ năng như thu thập dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, phân bổ dữ liệu, bảo mật hay truy xuất dữ liệu. Để thực hiện một cách nhất quán các công việc nói trên kỳ thực không hề đơn giản. Hễ là con người thì bất kể ai cũng không tránh khỏi sai sót.
Để hạn chế các rủi ro, phần mềm quản lý dữ liệu được ra đời. Nhiệm vụ chính của công cụ này là tạo ra một hệ thống lưu trữ dữ liệu với số lượng cực lớn. Đồng thời, phần mềm đó cũng cung cấp rất nhiều tính năng và tiện ích khác cho doanh nghiệp. Các phần mềm quản lý dữ liệu mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như:
- Đảm bảo dữ liệu không bị thất thoát, không tốn nhiều thời gian tìm kiếm.
- Tránh được các rủi ro như hư hỏng khi lưu trữ dưới dạng giấy tờ.
- Không tốn thời gian sắp xếp, không cần người phụ trách sắp xếp giấy tờ hay quản lý kho dữ liệu.
- Tăng tính bảo mật khi lưu trữ các dữ liệu quan trọng, đảm bảo logic và khoa học trong quản lý thông tin.
Để đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu, nhiều đơn vị hoạt động trong lĩnh vực công nghệ đã nghiên cứu và phát triển các phần mềm quản lý dữ liệu. Trong số rất nhiều phần mềm hiện có thì 9 phần mềm quản lý dữ liệu dưới đây được đông đảo người dùng lựa chọn hơn cả.
1. Phần mềm quản lý dữ liệu 1Office
1Office là nền tảng quản trị all-in-one khoa học và xuyên suốt. 1Office mang đến giải pháp quản lý dữ liệu toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý tập trung dữ liệu trên cùng một nền tảng. Nhờ đó mà chấm dứt tình trạng rải rác thông tin ở nhiều nơi. 1Office cho phép quản lý nhiều loại dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp như:
- Quản lý nguồn nhân lực bằng dữ liệu, tra cứu và trích xuất hơn 150 trường thông tin chi tiết về hồ sơ nhân sự. Kiểm soát dữ liệu chấm công theo thời gian thực, liên kết và tổng hợp dữ liệu cần thiết để tính lương…
- Quản lý dữ liệu công việc, số hóa và lưu trữ tài liệu, tạo các thư mục và phân loại thông tin, di chuyển vị trí thư mục để dễ dàng tìm kiếm hơn.
- Quản lý dữ liệu kinh doanh, thông tin khách hàng, thông tin nhà cung cấp, công nợ, hợp đồng…
Ưu điểm của phần mềm đó là đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và xuyên suốt giữa các phòng ban. Các dữ liệu được liên kết chặt chẽ, tính bảo mật được đảm bảo với cơ chế bảo mật đa lớp. Tính năng phân quyền chi tiết, chỉ nhân có người được cấp quyền mới xem hoặc chia sẻ được dữ liệu. Nền tảng điện toán đám mây cho phép lưu trữ một lượng dữ liệu khổng lồ.
Bạn có thể tìm hiểu và tải phần mềm tại đây: https://1office.vn/bao-gia-tong-the
2. Phần mềm MySQL
MySQL là phần mềm quản lý dữ liệu tốc độ cao với rất nhiều tính năng hữu hiệu. Khi sử dụng công cụ này, vấn đề bảo mật sẽ được đảm bảo. Người dùng cũng có thể mở rộng cơ sở dữ liệu 1 cách dễ dàng. Phần mềm có chi phí vô cùng phải chăng nên phù hợp với đông đảo người dùng.
Phần mềm có hỗ trợ kỹ thuật nên bạn có thể yên tâm sử dụng mà không cần lo ngại rủi ro. Phần mềm quản lý dữ liệu MySQL hỗ trợ nhiều chức năng quản trị cả trực tiếp và gián tiếp. Phần mềm sở hữu rất nhiều ưu điểm nổi bật như:
- Khả năng khôi phục dữ liệu tốt.
- Cho phép hoạt động trên nhiều hệ điều hành, thao tác sử dụng không dễ dàng nên không cần có nền tảng kỹ thuật cũng dễ dàng tiếp cận…
- Phần mềm thiết kế trên mã nguồn mở cho phép tùy chỉnh dữ liệu.
- Khả năng bảo mật cao, phù hợp với ứng dụng có truy cập CSDL.
Phần mềm MySQL được phát hành bởi tập đoàn Oracle. Bạn có thể tải phần mềm tại đây:
https://www.microsoft.com/en-us/sql-server/sql-server-downloads
3. Phần mềm quản lý dữ liệu Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server được phát triển bởi Microsoft, cho phép lưu trữ dữ liệu theo tiêu chuẩn RDBMS. Với phần mềm này, người dùng có thể thiết kế và tùy chỉnh cơ sở dữ liệu nên tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Microsoft SQL Server là công cụ miễn phí với nhiều ưu điểm như:
- Cho phép thiết lập máy chủ cơ sở dữ liệu mỗi khi có dự án mới.
- Tạo nhiều thiết kế và bảng, cho phép xem dữ liệu mà không cần sử dụng nhiều cú pháp.
- Cho phép truy vấn nâng cao nhờ tính năng có sẵn.
- Tách biệt môi trường sản xuất, môi trường phát triển và môi trường thử nghiệm.
- Tách biệt đặc quyền bảo mật.
4. IBM DB2
IBM DB2 là phần mềm quản lý dữ liệu giúp lưu trữ, phân tích, lấy dữ liệu hiệu quả. IBM DB2 hỗ trợ hầu hết các ngôn ngữ lập trình. IBM DB2 cho phép người dùng cài đặt và thiết lập dễ dàng. IBM DB2 hỗ trợ lưu trữ một lượng lớn dữ liệu nhanh chóng. Phần mềm quản lý dữ liệu IBM DB2 còn có nhiều ưu điểm khác như:
- Quản lý cấu trúc dữ liệu bằng AI nên giảm chi phí bảo trì.
- Thời gian hoạt động dài, có tính năng đồng bộ.
- Truy vấn hiệu suất cao.
- Cho phép quản lý trên nhiều nền tảng
Phần mềm phù hợp với hệ điều hành Linux, Unix và Windows. Dưới đây là link tải về phần mềm:
https://www.ibm.com/products/db2/pricing
5. Oracle Database
Oracle Database là phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ RDBMS. có tên chính thức là Oracle Database. Oracle Database là công nghệ được tích hợp trong nhiều mô hình công ty. Oracle Database được thiết kế với cấu trúc mở nên đem lại nhiều tùy chọn. Phần mềm sở hữu một số tính năng nổi bật như:
- Tính năng bảo mật cao giúp xác định ai có thể truy cập ngay từ đầu.
- Phân quyền người dùng để đảm bảo bảo mật.
- Kiểm tra truy cập dữ liệu để giám sát việc sử dụng dữ liệu, ngăn chặn truy cập trái phép.
- Chiếm ít không gian, giảm thời gian xử lý của CPU.
Oracle Database là hệ quản trị cơ sở dữ liệu đa mô hình hoạt động trên đa nền tảng. Bạn có thể tải phần mềm tại đây:
https://www.oracle.com/downloads/
6. Phần mềm Elasticsearch
Phần mềm quản lý dữ liệu ElasticSearch cung cấp công cụ tìm kiếm, phân tích khối lượng dữ liệu lớn với độ tin cậy cao. Elasticsearch hiện đang là công cụ được sử dụng rộng rãi trong việc tìm kiếm tài liệu hay phân tích dữ liệu. Phần mềm có những tính năng nổi bật như:
- Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng với nhiều hình thức khác nhau.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, cho phép xây dựng bằng nhiều ngôn ngữ lập trình như Java, NET, Python
- API trực quan, đem đến nhiều trải nghiệm tốt với tính năng máy học, giám sát, bảo mật.
Phần mềm sử dụng trên đa nền tảng. Link tải phần mềm, truy cập ngay tại đây: https://www.elastic.co/fr/downloads/elasticsearch
7. Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu Cassandra
Cassandra là phần mềm quản lý dữ liệu có mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí. Phần mềm kết hợp mô hình dữ liệu Google Bigtable với hệ thống phân tán. Phần mềm cho phép quản lý nguồn dữ liệu lớn với nhiều ưu điểm nổi bật như:
- Tính năng phân phối giúp ngăn ngừa mất dữ liệu.
- Tốc độ ghi dữ liệu cao, có thể điều chỉnh tính nhất quán.
- Chịu lỗi cao, kiểm soát nhất quán.
- Mô hình dữ liệu phong phú, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ dưới dạng client code.
- Dễ nắm bắt trạng thái máy chủ, hệ điều hành đa nền tảng. Để sử dụng phần mềm hãy tải và cài đặt tại đây:
https://cassandra.apache.org/_/download.html
8. Microsoft Access
Microsoft Access là cái tên không hề xa lạ với rất nhiều người dùng. Microsoft Access là công cụ quản lý cơ sở dữ liệu hoạt động trên hệ điều hành Window. Phần mềm hỗ trợ nhập, liên kết dữ liệu trực tiếp từ các ứng dụng khác. Người dùng có thể tạo cơ sở dữ liệu và tùy chỉnh theo nhiều định dạng trên nhu cầu quản lý riêng. Microsoft Access có những tính năng nổi bật như:
- Có nhiều mẫu tùy chỉnh giúp theo dõi và báo cáo cơ sở dữ liệu.
- Chi phí vô cùng phải chăng nên phù hợp với đông đảo người dùng.
- Khả năng phân tích dữ liệu dễ dàng, tích hợp dữ liệu được từ nhiều nguồn.
- Tương thích với mọi chương trình trong hệ sinh thái Microsoft Office.
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng. Link tải phần mềm:
https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=50040
9. Phần mềm PostgreSQL
Phần mềm PostgreSQL là giải pháp hỗ trợ tuyệt vời cho các nhà phát triển app, các nhà quản trị dữ liệu. Phần mềm tạo ra một môi trường chịu lỗi với hệ thống cơ sở mã nguồn mở. PostgreSQL hỗ trợ ngôn ngữ lập trình Python, JSON. Sử dụng phần mềm này, người dùng có thể tự tạo cơ sở dữ liệu. Các plugin sẽ giúp tăng cường chức năng cho phần mềm. Ngoài ra, phần mềm PostgreSQL còn có nhiều tính năng nổi bật khác như:
- Cho phép lưu trữ, quản lý một khối lượng dữ liệu khổng lồ với khả năng mở rộng tuyệt vời.
- Phần mềm thiết kế theo tiêu chuẩn SQL, không mâu thuẫn với tính năng truyền thống.
- Tính bảo mật cao, quá trình cài đặt đơn giản.
- Phần mềm hỗ trợ sử dụng trên hệ điều hành Linux và Window, macOS, FreeBSD, OpenBSD.
- Phần mềm có nhiều tài nguyên có sẵn, có hướng dẫn sử dụng. Bạn có thể tải và sử dụng phần mềm tại đây:
https://www.postgresql.org/download/
Ngoài các phần mềm kể trên, bạn có thể lựa chọn một giải pháp hoàn hảo khác đó là thiết kế phần mềm quản lý dữ liệu theo yêu cầu với ACTISOFT. Với lựa chọn này, doanh nghiệp sẽ sở hữu hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu phù hợp với đặc thù doanh nghiệp. Khả năng tùy biến cao cho phép doanh nghiệp mở rộng tính năng bất cứ khi nào.
Trên đây là 9 phần mềm quản lý dữ liệu mà ACTISOFT muốn giới thiệu đến các bạn. Tùy theo ngân sách, quy mô và nhu cầu riêng mà bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp. Ngoài ra, nếu bạn cần một giải pháp phần mềm hiệu quả được thiết kế riêng cho doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay với ACTISOFT để được tư vấn nhé!
CÔNG TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ ACTISOFT
Hotline: 0967 540 207
Địa chỉ: Tầng 3 Tòa CT2 Ban Cơ yếu Chính phủ, 164 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Website: Actisoft.org
Email: [email protected]