Vào những đợt nắng nóng cao điểm, các bể bơi thường chật kín người. Khách bơi ra vào liên tục cùng với người thân và bạn bè. Đứng trước tình trạng này, rất nhiều chủ bể bơi đã tìm đến sự hỗ trợ của phần mềm quản lý bể bơi. Cùng với các phần mềm quản lý phòng gym, các phần mềm dành cho bể bơi cũng đang làm mưa làm gió trên thị trường quản lý.
1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bể bơi
Phần mềm quản lý bể bơi có vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành bể bơi. Phần mềm mang lại rất nhiều lợi ích cả cho người điều hành, nhân viên phục vụ và khách hàng:
- Đối với chủ bể bơi: Phần mềm quản lý bể bơi là công cụ hỗ trợ đắc lực trong tổ chức và vận hành bể. Phần mềm giúp quản lý thông tin của khách hàng đến bơi, thẻ bơi, lịch sử bơi. Phần mềm cũng cho phép tính toán và theo dõi doanh thu. Nhờ đó mà người điều hành có thể đưa ra phương án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình kinh doanh.
- Đối với nhân viên: Tự theo dõi được lịch làm việc, xem được các nhiệm vụ nhanh chóng. Giáo viên dạy bơi cũng dễ dàng lên lịch và thay đổi lịch dạy. Nhân viên cũng có thể tìm kiếm hồ sơ khách hàng để phục vụ tốt hơn.
- Đối với khách hàng: Đăng ký lịch bơi và lịch học bơi nhanh chóng. Có thể nhận báo và các chương trình ưu đãi ngay tức thì. Đăng ký học bơi và trả phí dịch vụ nhanh chóng, thuận tiện.
2. Top 7 phần mềm quản lý bể bơi tốt nhất
2.1. AZZA POOL
Phần mềm AZZA Pool hỗ trợ bán vé và kiểm soát khách ra vào chính xác theo số lượng trong thời gian cụ thể. Phần mềm phân loại khách mua vé theo tháng và theo ngày. Khách hàng mua vé theo gói sẽ kiểm soát bằng vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc thẻ từ. Ngoài ra, phần mềm quản lý bể bơi AZZA Pool còn hỗ trợ các tính năng khác như:
- Theo dõi số buổi bơi của khách, số buổi học với giáo viên dạy bơi, thông báo lịch bơi, thời hạn gói bơi.
- Đảm bảo an ninh với cổng xoay, vé điện tử. Hình thức này không chỉ hạn chế tình trạng chen lấn xô đẩy mà còn tăng tốc độ bán vé.
- Quản lý tủ đồ, cho thuê đồ, cấp chìa khóa. Lưu trữ thông tin khách hàng chính xác và chi tiết.
- Quản lý bán hàng các mặt hàng khác như: Khăn bơi, kính bơi, áo bơi, mũ bơi, đồ ăn, đồ uống…
- Quản lý hàng tồn kho, quản lý mã vạch, thống kê doanh thu.
- Quản lý nhân viên, giáo viên dạy bơi, theo dõi lịch làm việc, chấm công, tính lương…
- Tích hợp được với hệ thống an ninh, máy quét vân tay, máy đọc thẻ…
2.2. Modun gym
Modun gym là phần mềm quản lý được tích hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp như phòng gym, yoga và cả bể bơi được nhiều người dùng lựa chọn. Phần mềm cung cấp giải pháp bảo mật tuyệt đối nhờ tính năng check in bằng hình ảnh. Qua đó lễ tân có thể nhận diện chủ thẻ dễ dàng. Người quản lý cũng có thể theo dõi lịch sử check in, giờ vào và hình ảnh khách hàng.
Phần mềm quản lý bể bơi Modun gym thuộc hệ thống của Modun soft có đầy đủ tính năng giúp quản lý thẻ bơi theo ngày, tháng, năm. Khách hàng có thể chuyển nhượng thẻ, gia hạn thẻ hay tạm ngưng sử dụng. Phần mềm liên kết được với webcam, cửa từ, máy vân tay. Ngoài ra phần mềm quản lý bể bơi Modun gym còn có những tính năng như:
- Quản lý các sản phẩm và dịch vụ kinh doanh trong hồ bơi.
- Quản lý danh sách sản phẩm, tồn kho, xuất nhập…
- Quản lý dịch vụ thẻ, đăng ký thẻ bằng số điện thoại, mã vạch, thẻ thành viên.
- Quản lý check in qua số điện thoại, hình ảnh quẹt, hình ảnh đăng ký…
- Theo dõi lịch sử bán hàng, giá vốn, chi phí, lợi nhuận, thống kê báo cáo theo kỳ.
- Thống kê báo cáo doanh thu và lợi nhuận bán hàng.
- Quản lý tủ đồ, đăng ký thuê tủ và cấp chìa khóa. Lưu trữ thông tin thuê tủ của khách hàng.
- Phân nhóm khách hàng thường xuyên bơi, ít bơi, nghỉ lâu rồi để có chính sách riêng.
2.3. Mangotech
Nhắc đến phần mềm quản lý bể bơi ta không thể không nhắc đến Mangotech. Đây là phần mềm quản lý bể bơi chuyên nghiệp trong vận hành bể bơi. Phần mềm quản lý bể bơi Mangotech có những tính năng như:
- Kiểm soát khách hàng ra, vào bằng hệ thống vân tay.
- Quản lý thông tin khách hàng chi tiết theo tên, số điện thoại, ngày bắt đầu, ngày hết hạn…
- Phân loại khách hàng qua tần suất bơi, số lượng dịch vụ sử dụng, các gói dịch vụ lựa chọn. Từ đó biết được đâu là khách hàng tiềm năng để có kế hoạch chăm sóc, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh.
- Quản lý hoạt động của nhân viên, sắp xếp lịch dạy bơi.
- Tính toán và báo cáo doanh thu, lợi nhuận…
2.4. Timepool
Phần mềm quản lý bể bơi TimePool là 1 trong số những phần mềm quản lý do Time soft nghiên cứu và phát triển. Kể từ khi ra mắt, phần mềm này đã nhận được sự ủng hộ với rất nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng. Phần mềm quản lý bể bơi Timepool sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích như:
- Giúp bạn lưu trữ các thông tin từ khách hàng. Từ đó có thể quản lý các dịch vụ mà khách hàng sử dụng. Phần mềm cũ giúp gửi thông báo tới khách hàng vào các dịp ưu đãi hay chúc mừng sinh nhật.
- Quản lý bán hàng, theo dõi thông tin về các dịch vụ và vé bơi. Lập báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý nắm được tình hình.
- Quản lý doanh thu, lợi nhuận với độ chính xác cao.
- Cho phép quản lý cùng lúc nhiều cơ sở trên cùng 1 phần mềm.
2.5. DigiStone
Phần mềm quản lý bể bơi Digistore được thiết kế theo tiêu chuẩn dành riêng cho bể bơi. Phần mềm có thể đáp ứng quy trình làm việc chặt chẽ bơ đang thực hiện. So với các phần mềm khác hiện có trên thị trường thì Digistore đang chiếm 1 thị phần đáng kể. Phần mềm quản lý bể bơi DigiStone hỗ trợ xử lý rất nhiều công việc như:
- Quản lý thông tin khách hàng, quản lý bán hàng và quản lý tồn kho.
- Quản lý và kiểm soát vé ra vào cửa, tránh được tình trạng gian lận hay ùn tắc.
- Giao diện thiết kế đơn giản và dễ hiểu nên người dùng có thể chỉnh một cách dễ dàng.
- Kiểm soát được số người sử dụng dịch vụ ở bể trong cùng thời điểm.
- Hỗ trợ kiểm soát nhân viên, lên lịch làm việc, tính lương thưởng và báo cáo theo từng thời điểm.
- Hỗ trợ báo cáo và xuất file theo nhiều định dạng khác nhau.
- Tính toán sang thu và lợi nhuận, báo cáo theo thời gian thực giúp người quản lý có phương án ứng phó kịp thời.
- Phần mềm cho phép người dùng sử dụng trên nhiều thiết bị. Chỉ cần kết nối mạng là bạn đã có thể quản lý bể bơi ở bất cứ nơi đâu.
- Hiện hệ thống của Digistore đang dừng hoạt động
2.6. ZinFit
Phần mềm quản lý bể bơi ZinFit là 1 trong số những phần mềm do công ty ZinTech thiết kế. Phần mềm có các chức năng được thiết kế dành riêng cho công việc kinh doanh bể bơi. Sử dụng phần mềm quản lý bể bơi ZinFit, bạn sẽ không cần lo lắng bị giới hạn dữ liệu. Tính năng phân quyền chặt chẽ giúp bảo mật thông tin khách hàng.
ZinFit có thể kết hợp với vòng đeo chíp và khóa điện tử tủ để đồ. Phần mềm có tính năng phân quyền cho chủ doanh nghiệp theo dõi báo cáo, đồng thời cũng có khu vực sử dụng cho nhân viên. Ngoài ra, phần mềm quản lý bể bơi ZinFit còn hỗ trợ nhiều tính năng khác như:
- Hỗ trợ chấm công, theo dõi lịch sử đến và đi.
- Tích hợp được với hệ thống vân tay, cửa kiểm soát.
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo ngày, tháng, quý, năm.
- Quản lý và báo cáo bán hàng, báo cáo hóa đơn dịch vụ.
- Theo dõi và quản lý thông tin khách hàng bằng vân tay hoặc vòng gắn chíp.
- Bán hàng bằng quét mã vạch.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, thông báo các chương trình khuyến mãi và gửi lời chúc mừng sinh nhật qua SMS Marketing.
- Hỗ trợ các công việc thu, chi khác.
- Tính toán và báo cáo tài chính, doanh thu, lợi nhuận.
2.7. Kztek
Phần mềm quản lý bể bơi Kztek sáng tạo là giải pháp số hóa quy trình quản lý bể bơi của. Phần mềm này khắc phục được những hạn chế của phương thức quản lý truyền thống. Kztek sở hữu rất nhiều tính năng như:
- Quản lý khách hàng, bán vé ngày bằng thẻ cảm ứng hoặc mã vạch. Với khách hàng mua gói bơi theo tháng hoặc quý thì sẽ lấy dấu vân tay và cấp mã ID.
- Phân nhóm khách hàng, kiểm soát số buổi bơi, số buổi học, lưu trữ thông tin khách hàng.
- Quản lý đăng ký, thống kê đơn mua, gói dịch vụ sử dụng, giá bán, gia hạn hay bảo lưu gói dịch vụ.
- Quản lý danh mục đồ bơi, đồ ăn, đồ uống.
- Quản lý tồn kho, thống kê doanh thu.
- Quản lý tủ đồ, đăng ký thuê tủ và cấp thẻ.
- Quản lý và phân quyền cho người tham gia hệ thống.
- Chấm công cho nhân viên, chia ca cho giáo viên dạy bơi. Tính lương thưởng và % cho từng nhân viên.
- Cho phép quản lý cùng lúc nhiều cơ sở.
- Phân tích, báo cáo doanh thu, theo dõi thu chi và nhiều tính năng khác.
3. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bể bơi
Phần mềm quản lý bể bơi là công cụ quan trọng mà bể bơi nào cũng nên có. Tuy nhiên nếu muốn sử dụng phần mềm hiệu quả thì bạn cần lưu ý những điều sau:
- Nếu bể bơi của bạn có quy mô nhỏ không có quá nhiều công việc thì hãy cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý bể bơi miễn phí.
- Nếu bể bơi có quy mô lớn hơn, đặc biệt là kinh doanh theo chuỗi thì bạn nên sử dụng em có phí. Lựa chọn hoàn hảo nhất chính là đặt thiết kế phần mềm quản lý bể bơi theo yêu cầu.
- Hãy xác định nhu cầu sử dụng, các tính năng mà bạn muốn có trước khi lựa chọn phần mềm.
- Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm để đạt hiệu quả tối đa.
- Hay dùng thử nếu phần mềm cho phép trải nghiệm trong một thời gian nhất định. Sau khi ưng ý mới tiến hành trả phí dịch vụ theo năm.
- Chọn mua phần mềm quản lý ở những đơn vị uy tín để có chính sách chăm sóc khách hàng dài lâu.
Trên đây là thông tin về những phần mềm quản lý bể bơi được đánh giá cao trong thời điểm hiện tại. Tùy thuộc vào nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp. Nếu bạn muốn sở hữu phần mềm quản lý phù hợp nhất theo nhu cầu thì hãy đặt thiết kế phần mềm riêng tại ACTISOFT.