Tuyển dụng và quản lý nhân sự là công việc quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Sự thay đổi của nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình mà doanh nghiệp vận hành. Để tối ưu các hoạt động tuyển dụng, doanh nghiệp nên tìm đến sự hỗ trợ của các phần mềm. Hôm nay, ACTISOFT xin giới thiệu đến các bạn top 9 phần mềm tuyển dụng được đông đảo người dùng sử dụng nhất hiện nay.
Tại các doanh nghiệp, nhân sự thường ra vào thường xuyên. Không chỉ quản lý các nhân viên cũ mà doanh nghiệp cần có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới. Mỗi khi có đợt tuyển dụng, bộ phận nhân sự lại gặp rất nhiều vấn đề về quản lý. Tuy nhiên với sự hỗ trợ của phần mềm tuyển dụng, công việc sẽ được sắp xếp khoa học, thông tin sẽ được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Những lợi ích mà phần mềm tuyển dụng mang lại cho doanh nghiệp
Chuyển đổi số cho doanh nghiệp là công việc cần tiến hành cho mọi bộ phận, bộ phận tuyển dụng cũng không ngoại lệ. Trong thời đại ngày nay, việc sử dụng phần mềm tuyển dụng trở thành nhu cầu tất yếu tại doanh nghiệp. Nhờ sử dụng phần mềm này mà hiệu quả tuyển dụng tăng trưởng gấp nhiều lần. Sử dụng phần mềm tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ có được rất nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nguồn lực: Nếu như trước đây mọi hoạt động đăng tin tuyển dụng, sắp xếp và phân loại cv, gửi mail phản hồi… đều thực hiện thủ công thì phần mềm tuyển dụng sẽ thực hiện tất cả công việc này một cách tự động và nhanh chóng.
- Nâng cao hiệu quả trong công việc tuyển dụng: Phần mềm sở tuyển dụng có tính năng sàng lọc ứng viên theo tiêu chí doanh nghiệp. Thông qua đó, các tiêu chuẩn về năng lực sẽ được đảm bảo. Doanh nghiệp sẽ có được những ứng viên tiềm năng và phù hợp với nhu cầu thực tế. Ngoài ra phần mềm còn giúp các tin tuyển dụng tải trên nhiều kênh khác nhau.
- Quản lý dữ liệu, lưu trữ hồ sơ, lưu trữ thông tin ứng viên dễ dàng. Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ trên hệ thống, quản lý khoa học và an toàn.
- Đánh giá hiệu suất việc tuyển dụng: Theo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng và đánh giá trên các công cụ phân tích, báo cáo trực quan. Nhờ thông tin này mà doanh nghiệp biết được thực trạng tuyển dụng và có phương hướng cải thiện hoạt động tuyển dụng trong tương lai.
2. Top 9 phần mềm tuyển dụng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
Phần mềm tuyển dụng mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Để giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm tuyển dụng phù hợp, ACTISOFT xin gợi ý 9 phần mềm sau đây!
| Tên phần mềm | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Oracle Taleo | – Lên kế hoạch tuyển dụng, đề xuất quản lý, so sánh – Thu hút ứng viên qua mạng xã hội và các kênh khác. – Tối ưu hóa việc quản lý hồ sơ ứng viên – Tạo lịch phỏng vấn, tự động chuyển vòng phỏng vấn – Gửi thư mời đi làm tự động | – Không có phỏng vấn trực tuyến. – Chưa có ứng dụng cho di động. |
| IBM Kenexa Brassring | – Quản lý dữ liệu tiện lợi. – Sàng lọc, đánh giá ứng viên thông minh. – Quy trình tuyển dụng liền mạch. – Tính năng tương tác, giao tiếp. | – Không có phỏng vấn trực tuyến – Hạn chế tích hợp với phần mềm khác. – Chi phí cao. |
| Jobvite ATS | – Lưu trữ trên đám mây. – Tuyển dụng xã hội, tối ưu hóa website. – Giới thiệu nhân viên tiềm năng, sàng lọc, xếp hạng ứng viên. – Giao diện thân thiện, công cụ tìm kiếm mạnh mẽ. – Lên kế hoạch lịch trình phỏng vấn và lưu trữ hồ sơ | – Chi phí cao. – Phụ thuộc các trang tuyển dụng của Mỹ – Chưa có phỏng vấn trực tuyến – Khó tích hợp với phần mềm khác. |
| Zoho Recruit | – Quản lý dữ liệu ứng viên chi tiết từ tên, ảnh, dữ liệu liên hệ và các liên kết xã hội. – Sàng lọc, đánh giá ứng viên theo tiêu chí. – Gửi email tự động, tích hợp Zoho Phonebridge cho phép lên lịch, đặt lời nhắc, gửi email hàng loạt. – Báo cáo đầy đủ về trạng thái công việc, số lượng ứng viên… | – Không có phỏng vấn trực tuyến. – Khả năng tích hợp với các phần mềm quản trị doanh nghiệp còn hạn chế. – Chi phí cao. |
| ICIMS | – Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. – Khả năng sao lưu dữ liệu giúp đảm bảo an toàn cho thông tin ứng viên. – Hơn 4.000 khách hàng sử dụng phần mềm, trong đó có nhiều doanh nghiệp lớn. – Tích hợp tính năng khác như tiếp thị tuyển dụng, Truyền thông Nội Bộ. – Tích hợp hệ sinh thái UNIFI. | – Tốn thời gian vận dụng và chi phí vận hành. – Hệ thống phức tạp cần thời gian tìm hiểu. |
| Greenhouse | – Quản lý hồ sơ ứng viên, đăng tin tuyển dụng. – Tích hợp email và lịch trình. – Quản lý các giai đoạn tuyển dụng. – Đánh giá, kiểm tra ứng viên. phân tích dữ liệu, báo cáo chính xác. | – Chưa hỗ trợ đăng tin tuyển dụng ở Việt Nam. – Chưa có phỏng vấn trực tuyến. – Chi phí sử dụng cao, không có bản dùng thử. |
| Workable | – Quản lý thông tin ứng viên. – Sàng lọc, đánh giá ứng viên. – Gửi email tự động mang tính cá nhân hóa. – Báo cáo hiệu quả tuyển dụng theo quy trình. – Sử dụng được trên điện thoại. | – Hạn chế đăng tin tuyển dụng tại Việt Nam. – Chưa tích hợp với các phần mềm doanh nghiệp. – Mức giá cao. |
| Base E-hiring | – Quản lý dữ liệu ứng viên. – Đăng tin tuyển dụng hàng loạt, tìm kiếm CV. – Sàng lọc, đánh giá ứng viên. – Hỗ trợ phỏng vấn trực tuyến. – Gửi email tự động, báo cáo tự động, trực quan. | – Khả năng tùy chỉnh kém. – Giao diện khó sử dụng. |
| Talent Solution | – Tính năng Search với 3 chế độ tìm kiếm. – Thu thập hồ sơ ứng tuyển website doanh nghiệp. – Gửi email tự động. – Tính năng thống kê nhanh. | – Chưa có phỏng vấn trực tuyến. – Chưa có ứng dụng trên điện thoại. – Báo giá không cố định. |
2.1. Phần mềm tuyển dụng IBM Kenexa Brassring
Phần mềm tuyển dụng đầu tiên mà ACTISOFT muốn giới thiệu đến các bạn đó là phần mềm IBM Kenexa Brassring. IBM Kenexa Brassring cung cấp giải pháp thu hút, tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên cơ sở điện toán đám mây. Phần mềm được thiết kế để quản lý quy trình tuyển dụng xuyên suốt từ đầu đến cuối. Sử dụng phần mềm này, bạn có thể truy cập một loạt hồ sơ các ứng viên tiềm năng.
Các báo cáo và phân tích sẽ cho thấy hiệu quả của quá trình tuyển dụng. Với một mức chi phí hợp lý, bạn có thể sử dụng phần mềm này để việc tuyển dụng trở lên đơn giản và tiết kiệm thời gian! Để biết chi phí sử dụng phần mềm, bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
2.2. Phần mềm Jobvite ATS
Jobvite ATS là phần mềm tuyển dụng hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Jobvite ATS cho phép tạo và quản lý các website tuyển dụng trên cả máy tính và điện thoại. Jobvite ATS thường dành cho doanh nghiệp có từ 26 nhân sự trở lên. Bạn cần chi trả từ $4.000 đến $100.000 một năm để sử dụng phần mềm. Phần mềm Jobvite ATS có nhiều tính năng hỗ trợ phỏng vấn, sàng lọc và gợi ý ứng viên tiềm năng. Phần mềm có khả năng với nhiều tính năng hữu ích như:
- Giới thiệu nhân viên tiềm năng.
- Tự động sàng lọc, xếp hạng ứng viên theo kết quả phỏng vấn.
- Lên kế hoạch và lên lịch trình phỏng vấn.
- Lưu trữ hồ sơ, đảm bảo 1 ứng viên chỉ có 1 luồng trò chuyện.
- Công cụ tìm kiếm theo tên, theo từ khóa, quy trình làm việc, theo địa điểm hoặc ngày ứng tuyển giúp rút ngắn rất nhiều thời gian.
2.3. Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit
Zoho Recruit sở hữu hệ thống theo dõi và tìm kiếm ứng viên mà mọi nhà quản tuyển dụng nên dùng. Sử dụng phần mềm này, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng. Zoho Recruit cho phép quản lý, sắp xếp dữ liệu ứng viên, phân loại, chọn lọc ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn. Người dùng cũng có thể sử dụng phần mềm để đăng tin tuyển dụng, quản lý hồ sơ hay nhiều công việc khác. Zoho Recruit tích hợp được với nhiều ứng dụng khác, có app dành cho cả iOS và Android.
Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit hiện đang cung cấp 3 gói chi phí nhưng có mức giá khá cao:
- Gói Free Edition có 1 vài tính năng cơ bản.
- Gói Standard có giá $25/tài khoản/tháng.
- Gói Professional giá $50/tài khoản/tháng.
- Gói Enterprise giá $75/tài khoản/tháng.
2.4. Talent Solution
Talent Solution cung cấp các giải pháp về tuyển dụng và quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Phần mềm sử dụng công nghệ hiện đại giúp việc tìm kiếm ứng viên trên nhiều nguồn. Phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lớn. Giá sử dụng phần mềm sẽ được quyết định khi liên hệ với nhà cung cấp. Phần mềm tuyển dụng Talent Solution sở hữu nhiều tính năng như:
- Quản lý dữ liệu các ứng viên trên Talent Network.
- Đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội và trang tuyển dụng.
- Sàng lọc, đánh giá ứng viên chính xác bằng thuật toán.
- Hệ thống gửi email tự động về thông tin tuyển dụng đến ứng viên.
2.5. Phần mềm tuyển dụng – Oracle Taleo
Oracle Taleo là phần mềm hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm cung cấp các giải pháp giúp tăng hiệu quả tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên tài năng phù hợp với nhu cầu. Phần mềm Oracle Taleo xây dựng quy trình tuyển dụng tự động hóa và chuyên nghiệp. Ngoài bản demo miễn phí, người dùng có thể lựa chọn 1 trong 3 mức phí: Gói cơ bản $29 mỗi tháng, gói nâng cao $54 mỗi tháng, gói tối ưu $83 mỗi tháng. Với mức chi phí này, bạn có thể sử dụng rất nhiều tính năng hữu ích như:
- Tiếp thị tuyển dụng.
- Tìm kiếm ứng viên bằng cách sử dụng các công cụ truyền thông.
- Lưu trữ không giới hạn, truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi trên bất cứ thiết bị nào.
- Tích hợp với Microsoft Outlook, My Yahoo, iGoogle.
2.6. Phần mềm Base E-Hiring
Base E-hiring là hệ thống tuyển dụng ATS phát triển vào năm 2018. Các tính năng trên Base E-hiring đáp ứng hầu hết các nhu cầu sử dụng của người dùng. Base E-hiring cho phép:
- Xây dựng website tuyển dụng dễ dàng bằng nhiều mẫu giao diện có sẵn.
- Tạo và quản lý ứng viên khoa học.
- Gửi, nhận email từ ứng viên trên hệ thống.
- Đánh giá, sàng lọc hồ sơ ứng viên một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
- Phần mềm Base E-hiring phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lớn.
Base E-hiring hiện đang có nhiều mức chi phí cho người dùng lựa chọn. Cụ thể như sau:
- Gói Basic Plan có giá 850.000 VNĐ/tháng cho 5 tài khoản.
- Gói Business Plan giá 2.490.000 VNĐ/tháng cho 20 tài khoản.
- Gói Advanced Plan có giá 5.250.000 VNĐ/tháng/60 tài khoản.
2.7. ICIMS
ICIMS là giải pháp quản lý tuyển dụng phù hợp cho mọi doanh nghiệp, mọi lĩnh vực. ICIMS sở hữu một hệ sinh thái từ việc hỗ trợ tuyển dụng đến Truyền thông Nội Bộ. Chi phí trung bình cho một doanh nghiệp có khoảng 51 – 100 nhân sự là $6.000 một năm, với nhóm tuyển dụng trên 5.000 người sẽ là $140.000 một năm.
Sử dụng phần mềm này, bạn sẽ sở hữu rất nhiều công cụ hữu ích giúp tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình tuyển dụng. Không chỉ tìm kiếm ứng viên, phần mềm còn giúp sàng lọc ứng viên, quản lý thông tin và xây dựng quy trình tuyển dụng hoàn hảo.
2.8. Phần mềm tuyển dụng Greenhouse
Greenhouse cung cấp giải pháp quản lý ứng viên và thông tin ứng viên trên cơ sở dữ liệu toàn diện. Sử dụng phần mềm, bạn có thể tạo ra các cuộc phỏng vấn khách quan. Hệ thống cho phép điều chỉnh để phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Việc sử dụng và quản lý phần mềm cũng dễ dàng nhờ máy tính hoặc điện thoại. Greenhouse có 3 chi phí từ $6.000 đến $25.000 một năm. Với một mức phí hợp lý, bạn có thể sử dụng rất nhiều tính năng như:
- Theo dõi hồ sơ ứng viên, hồ sơ nhân sự.
- Xây dựng các kế hoạch đánh giá với khả năng tùy chỉnh cho người phỏng vấn dựa theo bộ kỹ năng, yêu cầu chuyên môn.
- Tùy biến website, có sẵn các bảng mẫu điều phối công việc, email.
2.9. Phần mềm Workable
Workable là công cụ tuyển dụng toàn diện cho phép sử dụng trên máy tính và thiết bị di động. Hệ thống cho phép lưu trữ hồ sơ ứng viên, quản lý truyền thông nội bộ, theo dõi lịch phỏng vấn, xây dựng bảng đánh giá nhân viên. Chi phí của phần mềm gồm 3 gói Basic, Starter và Pro với giá khởi điểm $50/ tháng. Bạn cũng có thể dùng thử miễn phí trong 15 ngày. Phần mềm Workable sở hữu nhiều tính năng, tiểu như:
- Lưu trữ dữ liệu, bảo vệ dữ liệu an toàn.
- Cấp quyền truy cập cụ thể cho các thành viên trong bộ phận tuyển dụng.
- Báo cáo nhiệm vụ, vai trò, tạo việc làm, đăng tải nhanh chóng.
- Khả năng bảo mật cao.
- Theo dõi năng suất, phản ánh chính xác hoạt động của bộ phận tuyển dụng.
- Khả năng đồng bộ hóa lịch email
Trên đây là 9 phần mềm quản lý tuyển dụng phổ biến mà ACTISOFT muốn giới thiệu đến các bạn. Ngoài sử dụng các phần mềm trên, bạn có thể lựa chọn phương án tối ưu hơn đó là thiết kế phần mềm theo yêu cầu với ACTISOFT. Với phương án này, bạn sẽ loại bỏ được mọi hạn chế mà các phần mềm kể trên còn đang tồn tại. Để được tư vấn về dịch vụ thiết kế phần mềm tuyển dụng theo yêu cầu, hãy liên hệ ngay với ACTISOFT để được nhận ưu đãi lần đầu.