Phần mềm quản lý salon tóc là phần mềm hỗ trợ công việc vận hành, kinh doanh của chủ salon. Phần mềm này cũng giống như những phần mềm quản lý nhà thuốc, quản lý khách sạn thường cung cấp nhiều tính năng liên quan đến khách hàng, nhân viên, sản phẩm, dịch vụ và doanh thu.
Phần mềm quản lý salon tóc giúp việc quản lý salon dễ dàng và hiệu quả. Thông qua những công cụ phân tích chính xác, chủ salon có thể nắm bắt tình hình doanh thu để lên kế hoạch kinh doanh phù hợp. Để giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp, ACTISOFT xin gợi ý cho bạn 10 phần mềm quản lý salon tóc sau đây.
1. Phần mềm quản lý salon tóc Next CMR
NextX CRM là phần mềm quản lý salon tóc đầu tiên mà bất cứ chủ salon nào cũng nên biết đến. Với khả năng lưu trữ, tập trung, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và quản lý thông tin khách hàng. NextX CRM giúp bạn thấu hiểu khách hàng, từ đó dễ dàng tiếp cận và nâng cao trải nghiệm tích cực về sản phẩm và dịch vụ.
NextX CRM cung cấp công cụ bán hàng, công cụ quản lý nhân sự, tự động hóa quy trình làm việc, giúp khách hàng đặt lịch dễ dàng. Phần mềm quản lý salon tóc NextX CRM có rất nhiều ưu điểm như:
- Thu thập và quản lý data khách hàng, chăm sóc khách hàng nhanh chóng.
- Tính năng Call Center giúp lưu lại lịch sử cuộc gọi, từ đó giúp cải thiện nghiệp vụ sale.
- Tạo các báo cáo thống kê chính xác và nhanh chóng nhờ khả năng lưu trữ thống nhất.
- Tính toán tài chính, báo cáo số liệu doanh thu và lợi nhuận trực quan. Hệ thống thiết kế thông minh giúp kiểm soát và hạn chế thất thoát.
- Quản lý lịch hẹn chính xác, tránh tình trạng thiếu lịch, trùng lịch.
- Quản lý các chương trình ưu đãi, voucher các đợt khuyến mãi.
- Chấm công, thống kê số ngày công, tính lương thưởng.
- Quản lý thông tin và bảo mật thông tin khách hàng.
- Gửi email hoặc SMS hàng loạt cho khách hàng.
Phần mềm NextX CRM tích hợp nhận diện khuôn mặt nên giúp tăng tính bảo mật và tăng sự chính xác gấp 5 lần. Với NextX CRM, bạn có thể quản lý salon tóc ở bất cứ nơi đâu chỉ với một chiếc điện thoại, laptop hoặc tablet.
2. Phần mềm HTCorp
HTCorp là phần mềm quản lý salon tóc thứ 2 mà ACTISOFT muốn gợi ý cho bạn. Phần mềm dễ dàng cài đặt và sử dụng, mua 1 lần dùng trọn đời. Phần mềm chạy trên nền tảng Window với mọi phiên bản từ thấp đến cao. Phông chữ tiếng Việt nên rất dễ thực hiện các tác vụ. Khả năng tự động sao lưu giúp bảo vệ dữ liệu an toàn, nhất là khi mất điện.
HTCorp cho phép phân quyền người dùng nên dễ dàng quản lý theo cấp bậc. Phần mềm quản lý salon tóc HTCorp có những tính năng nổi bật như:
- Quản lý, theo dõi, thống kê thông tin tiết các danh mục sản phẩm và dịch vụ trong salon.
- Quản lý nhập, xuất trang thiết bị, dụng cụ, mỹ phẩm trong salon.
- Hỗ trợ thanh toán chuyên nghiệp, chính xác và nhanh chóng.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, cấp tài khoản cho nhân viên với chức năng tương ứng. Theo dõi thời gian làm việc, ca làm việc, tính lương thưởng cho từng nhân viên.
- Quản thông tin của khách hàng, theo dõi lịch sử sử dụng dịch vụ, phân loại nhóm khách hàng, báo cáo chi tiết thời gian mà khách hàng sử dụng dịch vụ.
- Tạo các chương trình khuyến mại, chiết khấu, báo cáo doanh thu và thông tin khách hàng theo mỗi đợt.
- Báo cáo doanh thu, hóa đơn, chứng từ, chi phí…
3. ZinSalon
Phần mềm quản lý salon tóc ZinSalon được thiết kế dành riêng cho các thiết bị POS và smartphone. Với công nghệ thẻ chip, phần mềm giúp việc quản lý và bán hàng trở lên dễ dàng, thuận tiện. ZinSalon tích hợp hệ thống chăm sóc khách hàng tự động, nhờ đó mà gia tăng trải nghiệm khách hàng. Phần mềm có đầy đủ các chức năng cho phép quản lý cùng lúc nhiều chi nhánh.
Ngoài quản lý danh mục dịch vụ, dữ liệu bán hàng, nhân sự, khách hàng, tồn kho – ZinSalon còn hỗ trợ thiết lập chính sách giá, chính sách hoa hồng… Dữ liệu được lưu trữ kể cả khi offline nên không bị gián đoạn. Sử dụng phần mềm quản lý salon tóc ZinSalon, bạn sẽ được hỗ trợ nhiều tính năng như:
- Báo cáo tình hình bán hàng, số lượng dịch vụ trong ngày, báo cáo doanh thu và lợi nhuận.
- Theo dõi thông tin khách hàng, theo dõi tình trạng ghế bằng màu sắc.
- Quản lý bán hàng với toàn bộ danh mục, cho phép bán hàng bằng phương pháp quét mã vạch.
- Quản lý nhân viên, sắp lịch thủ công hoặc máy vân tay, tính hoa hồng tự động cho thợ chính và thợ phụ.
- Chăm sóc khách hàng, chúc mừng sinh nhật bằng SMS tự động.
4. TimeSoft – Phần mềm đa dụng cho nhiều lĩnh vự
TimeSoft là phần mềm chuyên hỗ trợ công việc quản lý quản lý cho salon tóc, tiệm nail, spa. TimeSoft có thiết kế giao diện thân thiện và bắt mắt cùng nhiều tính năng hiện đại được cập nhật thường xuyên. Phần mềm quản lý salon tóc TimeSoft giúp chủ salon tiết kiệm 90% thời gian và công sức quản lý. TimeSoft có rất nhiều tính năng như:
– Quản lý lịch hẹn với thông tin chi tiết về tình trạng cuộc hẹn, nhắc nhở lịch hẹn, ghế đã đặt để tránh trùng lịch.
– Quản lý và chăm sóc khách hàng, thống kê tần suất khách hàng đến salon. Quản lý thông tin khách hàng và gửi lời chúc mừng sinh nhật tự động.
– Quản lý dịch vụ, thiết lập các gói dịch vụ.
– Quản lý kho, theo dõi thông tin sản phẩm, hàng hóa. Thiết lập mức tiêu hao nguyên liệu cho từng sản phẩm/dịch vụ.
– Quản lý nhân viên, quản lý bán hàng, báo cáo thống kê lãi, lỗ…
– Phần mềm tích hợp được với thẻ từ, máy chấm công, mã code, mã vạch…
– Đồng bộ dữ liệu trên điện toán đám mây, phân quyền truy cập…
5. Quản lý salon tóc với TopSoft
Topsoft Spa là giải pháp quản lý salon tóc được xây dựng theo mô hình chuỗi Spa. Phần mềm có các tiện ích đáp ứng quy trình quản lý chuyên nghiệp. Hệ thống sở hữu nhiều chức năng quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, sản phẩm/dịch vụ, quản lý lịch hẹn, báo cáo doanh thu, chăm sóc khách hàng… Một số tính năng tiêu biểu của Topsoft:
- Tạo hồ sơ khách hàng nhanh chóng, nhờ đó mà thuận tiện hơn khi tìm kiếm thông tin sau này.
- Check in dịch vụ, sắp xếp thợ làm tóc cho khách, có thể in phiếu cho khách hàng.
- Quản lý lịch làm tóc, gửi thông báo cho khách hàng.
- Theo dõi lịch thanh toán, lịch sử dụng dịch vụ của khách, lưu lịch sử sử dụng dịch vụ.
- Quản lý thu chi, theo dõi công nợ, hỗ trợ in phiếu trên hệ thống.
- Quản lý hoa hồng, tiền lương cho thợ.
- Phân loại khách hàng, quản lý telesales, phân bổ khách hàng cho telesale.
- Theo dõi nhật ký làm việc, thống kê và tổng hợp giao dịch hàng ngày.
- Quản lý nhân viên theo chức vụ, tính hoa hồng riêng.
- Báo cáo bán hàng, báo cáo chăm sóc khách hàng, báo cáo doanh thu…
6. AB-Salon
Phần mềm quản lý salon tóc AB-SALON có đầy đủ tính năng quản lý và theo dõi dịch vụ, khách hàng và nhân viên. Phần mềm giúp quản lý:
- Các danh mục dịch vụ, quản lý phiếu mua, danh sách phiếu nhập, quản lý hóa đơn quản lý công nợ, thống kê hàng tồn…
- Quản lý thông tin khách hàng, quản lý thẻ thành viên, tổng hợp thông tin và phân chia theo thẻ.
- Quản lý công việc, lên lịch lịch hẹn cho khách, đặt lịch làm việc cho nhân viên.
- Báo cáo tài chính, tính lương cho nhân viên.
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận cùng nhiều tiện ích khác.
7. Phần mềm quản lý salon tóc – Pony Soft
Pony Soft là phần mềm dành riêng cho salon Tóc cho phép quản lý chuỗi cửa hàng chỉ trên 1 tài khoản. Bạn có thể dễ dàng sử dụng Pony Soft nhờ hướng dẫn qua hình minh họa cùng những video hướng dẫn sinh động, dễ hiểu. Sử dụng Pony Soft, bạn sẽ có được sự chuyên nghiệp trong quản lý. Phần mềm quản lý salon tóc Pony Soft sở hữu nhiều tính năng hiện đại như:
- Kiểm soát doanh thu và tính tiền nhanh chóng, cho phép kết nối với máy in.
- Lưu trữ, cập nhật, quản lý thông tin khách hàng
- Lập báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí nhanh chóng.
- Chấm công cho nhân viên, tính lương, % hoa hồng cho thợ chính, thợ phụ.
- Theo dõi các danh mục mỹ phẩm, hóa chất làm tóc.
- Đặt lịch hẹn cho khách hàng và thông báo nhắc nhở cùng nhiều tính năng khác.
8. VIETPOS
Phần mềm quản lý salon tóc VIETPOS cho phép quản lý giám sát mọi hoạt động của salon trên nền tảng trực tuyến. Nhờ đó mà giúp quản lý thông tin khách hàng cũng như phân loại khách hàng hiệu quả. Thay vì quản lý theo phương thức truyền thống, VIETPOS sẽ giúp bạn:
- Tính toán tự động và tối ưu số liệu trong kinh doanh.
- Phần mềm thống kê, báo cáo số liệu về giá cả, tồn kho, doanh thu bằng biểu đồ trực quan.
- Quản lý sản phẩm theo mã imei, hỗ trợ các hoạt động hậu mãi và bảo hành. Với VIETPOS, bạn dễ dàng quản lý khách hàng theo nhóm.
- Tạo tài khoản phân quyền cho nhân viên, kiểm tra và quản lý hiệu suất làm việc của từng nhân viên.
- Xem báo cáo thống kê doanh thu, lợi nhuận mọi lúc, mọi nơi. Nhờ đó mà nắm được công nợ bằng số liệu nhanh chóng và chính xác.
9. IDSPA
Phần mềm quản lý salon tóc IDSPA giúp các salon tóc chuyên môn hoá công việc quản lý. Cho tới thời điểm hiện tại, đây là một trong những phần mềm được đánh giá cao được đông đảo khách hàng sử dụng. Phần mềm quản lý salon tóc IDSPA sở hữu rất nhiều ưu điểm tuyệt vời như sau:
- Theo dõi được hoạt động của nhân viên từ xa mà không cần có mặt tại salon. Bạn sẽ nắm được tình hình làm việc, ca kíp hay các vấn đề khác.
- Lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết. Hiển thị tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, tần suất sử dụng dịch vụ và rất nhiều thông tin khác liên quan đến khách hàng. Thông qua những thông tin được lưu trữ, salon sẽ có cơ sở để phục vụ khách hàng tốt hơn.
- Báo cáo kinh doanh, báo cáo doanh thu theo tháng, theo quý, theo năm 1 cách chính xác và nhanh chóng. Dựa vào tình hình lãi, lỗ mà nhà quản lý sẽ có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Lưu lại lịch sử dịch vụ của khách hàng, thông báo nhắc hẹn qua sms, tự động thông báo các chương trình khuyến mại… Với tính năng này, trải nghiệm của khách hàng sẽ nâng lên tầm cao mới.
10. SalonHero
SalonHero là phần mềm quản lý salon tóc do công ty TNHH TechHero nghiên cứu và phát triển. Phần mềm mang đến cho các chủ salon nhũng công cụ hỗ trợ quản lý hữu ích. Giao diện thiết kế thân thiện, các tính năng sử dụng thông minh sẽ giúp người dùng thực hiện tác vụ dễ dàng.
Phần mềm cho phép quản lý mọi hoạt động, lưu trữ và tìm kiếm thông tin khách hàng dễ dàng với tính bảo mật cao. Hệ thống phần mềm đa ngôn ngữ, cho phép thanh toán với nhiều loại tiền tệ khác nhau. Hệ thống báo cáo số liệu về doanh thu chi tiết và tự động hóa. Bạn có thể theo dõi hoạt động của salon kể cả khi không có internet.
SalonHero có tính năng phân quyền nên giúp giới hạn quyền truy cập, nhờ đó mà bảo vệ dữ liệu hiệu quả. Với SalonHero, bạn có thể quản lý và theo dõi hoạt động của nhân viên. Bằng công cụ hỗ trợ, bạn có thể lên lịch làm việc, thông báo lịch hẹn để nhân viên chủ động chăm sóc khách hàng.
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu thông tin về 10 phần mềm quản lý salon tóc được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Với rất nhiều ưu điểm vượt trội, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô của salon đang quản lý. Ngoài các phần mềm có sẵn này, bạn có thể lựa chọn phương án thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu với ACTISOFT. Khi thiết kế phần mềm quản lý salon tóc tại ACTISOFT, bạn sẽ được:
- Tư vấn và xây dựng phần mềm quản lý theo đúng nhu cầu và mô hình salon.
- Được đề xuất các tính năng và chọn lọc tính năng theo mong muốn.
- Thiết kế giao diện mang tính cá nhân hóa, tự do lựa chọn ngôn ngữ phần mềm.
- Phần mềm sau khi thiết kế xong vẫn có thể thêm mới tính năng và mở rộng thêm nếu cần.
- Chế độ chăm sóc khách hàng chu đáo, chính sách bảo hành uy tín sẽ giúp bạn yên tâm khi thiết kế phần mềm tại ACTISOFT.
Thiết kế phần mềm quản lý salon tóc tại ACTISOFT chính là giải pháp hoàn hảo mà bất cứ chủ salon nào cũng nên cân nhắc.