Quản lý kho hàng là một trong những công việc quan trọng của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bên cạnh quản lý trang thiết bị. Để tiết kiệm thời gian và công sức, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến sự trợ giúp của các phần mềm quản lý kho. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí. Sử dụng những phần mềm này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả cao!
Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp với mục đích kinh doanh. Một phần mềm quản lý kho tốt sẽ sở hữu những đặc điểm sau:
- Dễ dàng sử dụng, đăng nhập nhanh chóng bằng email, tài khoản Google để đảm bảo tiện lợi khi sử dụng.
- Quản lý hàng hóa thông minh bằng mã hàng, quản lý tồn kho theo chủng loại và đơn vị quy đổi. Hỗ trợ mã SKU để xác định và phân biệt sản phẩm.
- Cho phép theo dõi quá trình nhập hàng, trả hàng, ghi nhận các giao dịch xuất kho, tự động cập nhật tình trạng hàng hóa.
- Báo cáo và thống kê tình trạng tồn kho, hàng đã bán, doanh thu, lợi nhuận…. Cho phép tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Dễ dàng tích hợp với hệ thống thanh toán, quản lý đơn đặt hàng, phần mềm kế toán.
- Đảm bảo an toàn và có bảo mật dữ liệu cao.
1. KiotViet – Phần mềm quản lý kho miễn phí top 1 hiện nay
Phần mềm quản lý kho KiotViet do Công ty Citigo nghiên cứu và phát triển. Với tôn chỉ đặt khách hàng làm trung tâm, Kiotviet luôn cung cấp các phần mềm quản lý tốt nhất với chi phí phải chăng nhất. Phần mềm quản lý kho miễn phí KiotViet là một trong những sản phẩm như vậy.
Phần mềm quản lý kho miễn phí KiotViet giúp doanh nghiệp giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả với những tính năng như:
- Quản lý hàng tồn kho với độ chính xác cao, giảm thất thoát hàng hóa tới 30%.
- Thực hiện cùng lúc nhiều nghiệp vụ bán hàng như tạo đơn, đặt hàng, trả hàng trên cùng giao diện.
- Quản lý đa dạng các loại hàng hóa với số lượng lớn bằng mã số, đảm bảo không trùng lặp.
- Phần mềm cho phép người dùng sử dụng trên nhiều thiết bị mọi lúc, mọi nơi.
- Có thể liên kết với nhiều thiết bị ngoại vi khác như máy tính, máy in mã vạch, máy in hóa đơn…
- Lưu trữ thông tin trên điện toán đám mây.
- Phân nhóm khách hàng, quản lý các chương trình khuyến mãi và theo dõi hoạt động kinh doanh.
- Bạn có thể nâng cấp gói dịch vụ để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm.
2. Nhanh.POS
Nhanh.POS là phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Ở phiên bản dùng thử miễn phí, bạn có thể sử dụng rất nhiều tính năng từ quản lý hàng hóa trong kho đến quản lý đơn hàng trên các sàn thương mại điện tử. Phần mềm quản lý kho miễn phí Nhanh.POS sở hữu rất nhiều tính năng như:
- Quản lý hàng hóa bằng mã IMEI riêng biệt. Kiểm soát số lượng, vị trí hàng hóa tránh sai sót như khi quản lý thủ công.
- Phù hợp mọi loại hình doanh nghiệp từ hộ kinh doanh nhỏ đến doanh nghiệp vừa và lớn.
- Xử lý các dữ liệu tập trung, nhanh chóng, đồng bộ và liên tục với tính bảo mật cao.
- Quản lý thông tin chi tiết và phân loại khách hàng, nhận diện khách hàng tiềm năng, khách hàng trung thành.
- Kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển như Viettel Post, GHN, J&T… Cho phép so sánh phí vận chuyển để giảm chi phí cho doanh nghiệp. Từ đó giúp hệ thống phân phối trở nên trơn tru hơn.
- Giao diện dễ sử dụng, các công cụ được tích hợp ngay trên màn hình chính nên thao tác dễ dàng.
- Bạn có thể nâng cấp lên bản trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao giúp việc quản lý kho hiệu quả hơn.
3. Sapo
Sapo là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí với tiện ích được đông đảo người dùng lựa chọn. Sử dụng phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý do dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Phần mềm quản lý kho miễn phí Sapo POS sở hữu rất nhiều ưu điểm như:
- Cho phép quản lý từ xa trên nhiều thiết bị cả online lẫn offline.
- Các dữ liệu được cập nhật liên tục và đồng bộ hóa kể cả khi không có mạng.
- Ngoài bản sử dụng miễn phí thì phần mềm còn có nhiều gói dịch vụ khác nhau giúp đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
- Giao diện thiết kế thông minh và hiện đại, các tiện ích được tích hợp sẵn trên thanh công cụ.
- Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển như: Ahamove, VNPost, Viettel Post, GHTK, Grab Express…
- Phần mềm kết nối với các cổng thanh toán bằng QR code và VNPay.
- Cho phép bán hàng đa nền tảng trên mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, website.
- Báo cáo tồn kho, doanh thu, lợi nhuận, gợi ý bảng nhập hàng, so sánh giá cả giữa các kênh bán hàng.
4. SUNO
Phần mềm quản lý kho miễn phí SUNO giúp chủ doanh nghiệp quản lý tồn kho hiệu quả. Không những thế, phần mềm còn hỗ trợ quản lý thu chi, chăm sóc khách hàng và báo cáo kết quả kinh doanh. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng nên kể cả người không biết công nghệ thông tin cũng có thể sử dụng dễ dàng. Phần mềm quản lý kho miễn phí Suno hoạt động trên công nghệ điện toán đám mây nên vô cùng tiện lợi. Phần mềm quản lý kho miễn phí Suno sở hữu rất nhiều ưu điểm như:
- Cho phép quản lý kho trên nhiều thiết bị, kể cả khi không có mạng.
- Quản lý toàn bộ toàn bộ các hạng mục công việc trên cùng một giao diện, nhờ đó giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình trạng kho hàng nhanh chóng.
- Xây dựng các chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
- Phần mềm quản lý bán hàng Suno phù hợp cho các cửa hàng và doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa.
5. Ecount
Ecount là phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm giúp chủ doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt được tình hình hàng hóa trong kho nhờ các báo cáo chi tiết. Từ đó có cơ sở để đưa ra các quyết sách kinh doanh tuyệt vời. Phần mềm quản lý kho miễn phí Ecount tạo báo cáo nhanh chóng giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt thông tin mỗi khi xuất hoặc nhập hàng hóa.
Phần mềm báo cáo tình trạng đơn hàng, ghi nhận đơn hàng đang chờ duyệt, đơn hàng chưa đặt và đã đặt với số lượng cụ thể. Thông qua phần mềm, bạn cũng theo dõi được hàng hóa đang chuyển kho và kiểm đếm hàng bị lỗi. Phần mềm hỗ trợ nhập và xuất thông tin hàng hóa để in mã vạch, in đơn hàng.
6. Sales Binder
Sales Binder là phần mềm quản lý kho miễn phí cho phép tùy chỉnh để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng. Sử dụng phần mềm, bạn có thể sắp xếp hàng hóa, biết được đâu là khách hàng tiềm năng. Các đơn đặt hàng và hóa đơn thanh toán cũng được thống kê và báo cáo nhanh chóng theo thời gian thực.
Phần mềm quản lý kho miễn phí Sales Binder giúp theo dõi hàng hóa theo vị trí và kiểm kê hàng hóa bằng mã vạch. Bạn cũng có thể quản lý tài khoản khách hàng và thông tin nhà cung cấp. Các chi phí được lưu trữ liên tục giúp doanh nghiệp tính toán lợi nhuận nhanh chóng.
7. Square
Square là phần mềm quản lý kho miễn phí cuối cùng mà ACTISOFT muốn giới thiệu đến cho các bạn. Đây là phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm sở hữu rất nhiều công cụ giúp theo dõi hàng tồn kho không giới hạn. Bạn có thể sử dụng phần mềm để thực hiện quản lý mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị di động.
Phần mềm quản lý kho miễn phí Square giúp tạo danh mục sản phẩm nhanh chóng. Bạn cũng có thể thêm hay chỉnh sửa các thuộc tính sản phẩm như màu sắc hay kích thước. Với phần mềm này, bạn có thể quản lý một lúc nhiều sản phẩm. Khi hàng hóa trong kho hết, thông báo hết hàng sẽ được tạo tự động. Phần mềm cũng cho phép tải xuống các báo cáo dưới dạng bảng tính và in báo cáo nhanh chóng.
Trong thời kỳ số hóa, doanh nghiệp muốn gia tăng hiệu quả cạnh tranh nên tìm đến sự trợ giúp của các phần mềm quản lý. Ngoài phần mềm quản lý kho, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp khác để việc kinh doanh thêm thuận lợi. Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn khi lựa chọn và thiết kế các phần mềm quản lý thì hãy liên hệ ngay với ACTISOFT để được hỗ trợ!