Hiện nay, việc áp dụng các phần mềm lập kế hoạch đem đến giải pháp quản lý công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ việc quản lý đồng bộ mà nhà quản lý cùng nhân sự nắm được kế hoạch để điều chỉnh thời gian làm việc sao cho hiệu quả nhất. Trên thị trường có rất nhiều phần mềm lập kế hoạch cho doanh nghiệp lựa chọn.
Phần mềm lập kế hoạch là công cụ giúp hoạch định, tổ chức công việc, phân chia dự án và nguồn lực thành từng giai đoạn. Mỗi giai đoạn lại có nhiệm vụ và thời hạn cụ thể khác nhau. Trong thời đại số hóa, việc sử dụng phần mềm lập kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức. Phần mềm lập kế hoạch mang lại rất nhiều lợi ích:
- Nếu quản lý công việc theo cách thủ công sẽ gặp phải hạn chế về thời gian, không gian làm việc thì phần mềm lập kế hoạch sẽ giúp bạn quản lý công việc ở bất cứ đâu, vào bất cứ lúc nào. Phần mềm lập kế hoạch cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị nên không bị giới hạn về không gian. Dù bạn đang ở đâu hay bất cứ thời điểm nào vẫn có thể theo dõi thông tin trên hệ thống một cách dễ dàng.
- Tự động hóa quá trình lập kế hoạch và lên lịch trình dự án. Tính năng này giúp bạn xác định rõ mục tiêu, vai trò cụ thể và cột mốc quan trọng trước khi bắt đầu công việc. Phần mềm cũng giúp theo dõi tiến độ công việc từng nhóm, từng phòng ban. Bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp đánh giá hiệu quả công việc để có được kết quả chính xác nhất.
- Hỗ trợ đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng. Nhờ thông tin tập trung mà nhà quản lý có thể đưa ra quyết sách tối ưu, từ đó giúp cải thiện năng suất làm việc.
- Phần mềm lập kế hoạch giúp tổ chức, điều chỉnh thời gian làm việc thông minh. Theo dõi từng công việc cho mỗi dự án, đảm bảo bất cứ công việc nào cũng không bị bỏ sót.
- Tăng cường kết nối, cải thiện tương tác giữa đồng nghiệp với đồng nghiệp, lãnh đạo với cấp dưới giúp dự án hoàn thành tốt hơn.
Với rất nhiều lợi ích, phần mềm lập kế hoạch hiện đang là công cụ đắc lực của nhiều doanh nghiệp. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm lập kế hoạch khác nhau. Tuy nhiên, 7 phần mềm lập kế hoạch dưới đây chính là lựa chọn mà bạn nhất định phải thử!
1. Hệ thống phần mềm lập kế hoạch WEONE
WEONE là một hệ thống quản lý và lập kế hoạch cung cấp giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện. Phần mềm giúp quản lý rất nhiều hạng mục như: Quản lý công việc, tài liệu, quy trình và thủ tục, quản lý kinh doanh, quản lý nhân sự. Trong đó, phân hệ quản lý công việc và lập kế hoạch với nhiều tính năng vượt trội sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tập trung trên 1 nền tảng duy nhất.
WEONE giúp doanh nghiệp quản lý công việc của từng cá nhân và đội nhóm. Nhờ đó mà tiến độ hoàn thành công việc nhanh chóng và đảm bảo hơn. Các tính năng nổi bật của phần mềm lập kế hoạch WEONE gồm có:
- Giao việc dễ dàng và phân bổ công việc cụ thể theo cá nhân, theo nhóm, theo vị trí công việc và theo phòng ban.
- Giám sát tiến độ, báo cáo tổng hợp giúp nhà quản lý nắm bắt toàn bộ báo cáo chỉ với 1 vài click.
- Cập nhật báo cáo tự động dưới nhiều dạng khác nhau. Dựa trên kết quả phân tích dữ liệu, kết quả thống kê và đo lường hiệu suất từng phòng ban, từng cá nhân mà lãnh đạo có thể đưa ra quyết sách kịp thời.
- Phần mềm WEONE là kết hợp của các phần mềm ghi chú và nhắc nhở công việc. Nhờ đó mà việc lên danh sách kế hoạch, quản lý, giám sát được minh bạch hơn.
- Sử dụng WEONE, người dùng có thể tạo công việc theo quy trình, theo dõi trên các bảng biểu.
2. Phần mềm lập kế hoạch Any.do
Any.do là phần mềm lập kế hoạch đáng tin cậy với nhiều tính năng ưu việt. Any.do có thể dễ dàng cài đặt trên nhiều hệ điều hành như iOS và Android. Phần mềm cũng cho phép sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau. Phần mềm lập kế hoạch Any.do sở hữu nhiều tính năng nổi trội như:
- Giúp ghi nhớ mọi công việc và nhiệm vụ cần làm hàng ngày.
- Liệt kê danh sách công việc, đánh dấu trạng thái của từng công việc.
- Tùy chỉnh nhắc nhở theo từng thời điểm mong muốn.
- Tính năng Task & To – do list giúp tự động sắp xếp công việc một cách khoa học. Nhờ tính năng này mà ta có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
- Hỗ trợ thiết lập thư mục công việc riêng biệt như: Việc tại công ty, việc ở nhà.
- Any.do có thiết kế đẹp mắt, giao diện thân thiện, khả năng đồng bộ ghi chú trên nhiều thiết bị.
3. Phần mềm Evernote
Evernote là phần mềm lập kế hoạch giúp lập kế hoạch công việc hàng ngày. Phần mềm phù hợp với đông đảo người dùng với khả năng đáp ứng yêu cầu sử dụng đa dạng. Người dùng có thể tải và sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau, trong đó có Website. Phần mềm lập kế hoạch Evernote có những tính năng nổi trội như:
- Tính năng Smart Search giúp quản lý thời gian, quản lý công việc đơn giản, nhanh chóng.
- Người dùng có thể quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi kể cả khi đang offline. Điều này có được là nhờ tính năng đồng bộ giữa máy tính và thiết bị di động.
- Phần mềm có giao diện đẹp mắt, thân thiện, khoa học. Nhờ đó mà tạo ra cảm hứng giúp hình thành thói quen tạo lập và thực hiện kế hoạch.
4. Trello
Trello là một trong những công cụ lập kế hoạch được nhiều cá nhân và tổ chức sử dụng. Phần mềm lập kế hoạch Trello có nhiều ưu điểm nổi bật như:
- Giao diện linh hoạt, trực quan, dễ sử dụng. Bạn có thể tạo bảng và thẻ dễ dàng.
- Tích hợp đa nền tảng, bao gồm cả iOS, Android và trên web. Nhờ đó mà đem lại sự tiện lợi khi truy cập và quản lý công việc ở bất cứ nơi đâu.
- Phần mềm cho phép mời thành viên để cùng làm việc. Bạn cũng có thể xem trạng thái công việc, ai đang làm gì, nhận thông báo khi có thay đổi.
- Tùy chỉnh linh hoạt các bảng và thẻ. Bạn có thể thêm hình ảnh, thêm mô tả, ngày hết hạn và nhiều thông tin khác.
- Hiển thị trực quan nhờ bảng và thẻ, bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ quy trình làm việc theo từng bước, từng giai đoạn dự án.
- Đồng bộ hóa các thiết bị, tạo báo cáo tổng hợp giúp đánh giá hiệu suất làm việc cũng như tiến độ dự án.
5. Jira Software
Jira Software là phần mềm lập kế hoạch được nhiều người dùng ưa chuộng. Phần mềm sở hữu nhiều ưu điểm như:
- Jira Software cung cấp môi trường quản lý dự án linh hoạt. Bạn có thể tạo và theo dõi công việc, lịch sử hoạt động và nhiều loại công việc khác.
- Theo dõi trạng thái từng công việc, biết được ai đang làm gì, thời gian và tiến độ hoàn thành dự án.
- Jira Software cho phép tổ chức công việc vào các sprint, scrum boards. Nhờ khả năng hiển thị trực quan mà quá trình làm việc và tương tác sẽ dễ dàng.
- Phần mềm tích hợp với nhiều công cụ phát triển như Bitbucket, Confluence, GitHub và nhiều công cụ khác.
- Đồng bộ hóa các thành viên và các thiết bị, giúp mọi người cùng làm việc trên một nền tảng.
- Tạo báo cáo tiến độ dự án, hiệu suất làm việc và đánh giá kết quả chi tiết.
- Jira Software cho phép tùy chỉnh các bảng, các mẫu công việc để phù hợp với quy trình làm việc.
- Jira Software có tính năng bảo mật mạnh mẽ, cho phép quản lý quyền truy cập và phân quyền cho thành viên.
6. Phần mềm lập kế hoạch 1Office
Phần mềm lập kế hoạch 1Office là 1 phân hệ thuộc hệ thống quản trị tổng doanh nghiệp 1Office. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng thông minh giúp quản lý, sắp xếp nhiều công việc cùng lúc. Phần mềm có nhiều tính năng hữu ích như:
- Lập kế hoạch công việc, tự động cập nhật vào lịch cá nhân. Nhờ đó mà chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Theo dõi trạng thái công việc, quản lý tiến độ công việc trên màn hình Gantt và Kanban.
- Kéo thả trạng thái công việc dễ dàng giúp bạn nắm bắt nhanh chóng từng hạng mục công việc.
- Cảnh báo tự động, thông báo nhắc việc giúp cá nhân chủ động thực hiện công việc.
7. Wunderlist
Wunderlist là phần mềm lập kế hoạch đơn giản nhưng vô cùng tiện ích, đem lại hiệu quả cao. Phần mềm sở hữu nhiều ưu điểm tuyệt vời như:
- Phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng nên việc tiếp cận cho người dùng dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Cho phép tạo danh sách công việc và thêm công việc với vài thao tác đơn giản.
- Phần mềm Wunderlist hỗ trợ đa nền tảng, cho phép hoạt động cả trên iOS, Android và phiên bản trên web. Nhờ đó mà người dùng có thể truy cập và quản lý công việc ở bất cứ đâu.
- Chia sẻ danh sách công việc cho người dùng khác, nhờ đó mà tăng cường khả năng làm việc nhóm.
- Cho thấy trạng thái công việc, cập nhật thông tin, gửi thông báo khi có thay đổi.
- Phần mềm cho phép đặt lịch trình, nhắc nhở công việc, đặt ngày hết hạn, công việc ưu tiên.
- Cho phép tùy chỉnh danh sách, tùy chỉnh công việc và thẻ để phản ánh quy trình làm việc.
- Phần mềm có tính năng đồng bộ hóa nên đảm bảo thông tin công việc mới nhất sẽ luôn được cập nhật. Phần mềm hỗ trợ backup định kỳ giúp bảo vệ dữ liệu
Trên đây là 7 phần mềm lập kế hoạch được nhiều người sử dụng và đánh giá cao nhất hiện nay. Để công việc đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao, bạn nên cân nhắc sử dụng 1 trong 7 phần mềm này. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn một phương án khác hoàn hảo hơn đó là thiết kế phần mềm riêng với ACTISOFT – Công ty hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện nay.