Mỗi khi cần thực hiện khối lượng lớn công việc, nhiều người thường bị bỏ sót do không thể nhớ hết được. Quên lịch hẹn cũng là tình trạng khá phổ biến. Chính vì vậy, rất nhiều người đã tìm đến phần mềm nhắc nhở công việc.
Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm nhắc nhở công việc. Tuy nhiên 5 phần mềm dưới đây theo ACTISOFT thống kê là nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ người dùng hơn cả.
1. Todoist
Todoist là phần mềm nhắc nhở công việc trực tuyến cho phép tạo danh sách công việc, lên lịch, theo dõi tiến độ thi công, công việc. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, dễ dàng tạo lập và quản lý danh sách công việc.
- Nhiều tùy chọn nhắc nhở công việc, cho phép thiết lập nhắc nhở định kỳ hoặc tùy chỉnh.
- Đồng bộ trên nhiều thiết bị.
- Phân loại công việc bằng danh mục, nhãn, bộ lọc.
- Tích hợp được với nhiều ứng dụng khác quản lý công việc thông minh và tiện lợi hơn.
Nhược điểm:
- Bản miễn phí giới hạn tính năng, nếu muốn sử dụng nhiều tính năng hữu ích cần dùng phiên bản trả phí.
- Thiếu trực quan, không thể sắp xếp bằng cách kéo và thả.
- Thời gian phản hồi chậm.
- Không thể quản lý dự án lớn, phức tạp.
- Các tính năng bổ sung trả phí khá đắt đỏ.
2. Fastwork Work+
Work+ là phần mềm nhắc nhở công việc trực tuyến sử dụng cả trên nền tảng web và các thiết bị di động. Dưới đây là những ưu và nhược điểm của phần mềm.
Ưu điểm:
- Tính năng đa nền tảng, cho phép quản lý công việc với bất kỳ thiết bị nào.
- Tính năng nhắc việc giúp người dùng quản lý thời gian và hoàn thành công việc đúng hạn.
- Cho phép lên kế hoạch sự kiện, cuộc họp… trong lịch trình hàng ngày.
- Tính năng quản lý nhóm công việc và cho phép chia sẻ danh sách công việc với người khác.
- Tích hợp được với các ứng dụng của bên thứ 3 giúp người dùng dễ dàng chia sẻ dữ liệu.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp việc quản lý công việc dễ dàng.
Nhược điểm:
- Phần mềm chỉ phù hợp cho đội nhóm, doanh nghiệp mà không phù hợp với cá nhân.
- Cần trả phí nếu muốn sử dụng tất cả tính năng của phần mềm.
- Chi phí sử dụng tương đối cao nên doanh nghiệp cần cân nhắc khi sử dụng.
3. Base Wework
Base là phần mềm nhắc nhở công việc giúp doanh nghiệp quản lý công việc và theo dõi lịch trình làm việc của nhân viên. Dưới đây là ưu điểm và nhược điểm của phần mềm Base Wework.
Ưu điểm:
- Sở hữu nhiều tính năng lên lịch chuyên nghiệp: Lên lịch làm việc và giao việc, theo dõi các việc sắp đến hạn, đang đến hạn và có khả năng trễ hạn…
- Dễ dàng tích hợp với các công cụ của bên thứ 3.
- Khả năng tùy chỉnh tốt, dễ dàng chỉnh sửa khi cần.
Nhược điểm:
- Mức phí khá cao nếu muốn sử dụng tính năng cao cấp và khi có số lượng người dùng lớn.
- Có nhiều tính năng khó sử dụng, một số tính năng yêu cầu rất nhiều thời gian và tài nguyên để triển khai.
- Chưa phát triển được ứng dụng di động tốt nên không phù hợp với doanh nghiệp cần tính linh động cao.
4. Phần mềm nhắc nhở công việc Tick Tick
TickTick là phần mềm nhắc nhở công việc thứ 4 mà ACTISOFT muốn giới thiệu đến các bạn. Phần mềm sở hữu những ưu điểm và nhược điểm như sau.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng: Windows, iOS và Android… trên mọi thiết bị.
- Tính năng nhắc việc, nhắc lịch chi tiết từ công việc cần hoàn thành, lên lịch trình và kế hoạch sự kiện trong lịch trình hàng ngày.
- Cho phép tạo và quản lý các nhóm công việc, chia sẻ danh sách công việc giúp hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng nhiệm vụ nên hạn chế sự linh hoạt khi quản lý công việc.
- Phiên bản trả phí có chi phí cao so với nhiều phần mềm khác.
- Tính năng tích hợp với ứng dụng bên thứ 3 còn hạn chế.
5. Workplace 1Office
Phần mềm nhắc nhở công việc Workplace 1Office là giải pháp trọn vẹn cho doanh nghiệp. Tất cả công việc sẽ được giải quyết trên 1 nền tảng duy nhất. Phần mềm sở hữu những ưu điểm và nhược điểm như sau.
Ưu điểm:
- Nhắc nhở công việc hiệu quả với nhiều tính năng chuyên sâu.
- Lưu trữ và xử lý dữ liệu trên 1 nền tảng duy nhất.
- Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng.
- Tính đồng bộ hóa cao giúp các bộ phận nắm được nhiệm vụ và giải quyết nhanh chóng.
- Khả năng tự động hóa cao, linh hoạt với các thao tác kéo thả.
- Phù hợp với mọi đặc thù doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Là phần mềm hoạt động trên cơ chế all-in-one nên đòi hỏi quá trình set up phức tạp.
- Ban đầu người dùng sẽ khá vất vả khi làm quen.
6. Google calendar
Phần mềm google calendar là 1 phần mềm khá thú vị do chính google phát hành và đã và đang là 1 trong những ứng dụng ghi chú lịch biểu được đánh giá là vô cùng tốt bởi tính dễ sử dụng cũng như hiệu quả mà nó đem lại. Ưu nhược điểm cụ thể của google calendar như sau.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng bởi giao diện dễ nhìn đối với nhiều người.
- Có thể đặt lịch theo sự kiện hoặc việc cần làm tại thời điểm.
- Có thể chia sẻ cho đội nhóm cùng biết tới kế hoạch chung, phù hợp với doanh nghiệp.
- Có thể sử dụng chung với các ứng dụng khác của google như meeting giúp hoạt động hiệu quả hơn
- Sử dụng lưu trữ đám mây nên chỉ cần đăng nhập đúng tài khoản google sẽ được cập nhật lịch bất cứ thiết bị nào.
Nhược điểm:
- Giao diện quá 1 màu không phù hợp với nhiều người thích màu sắc.
- Chưa nhiều tính năng ghi chú cần thiết.
- Bị thu thập dữ liệu nhằm phục vụ quảng cáo của google.
7. Sticky Notes
Sticky Notes là 1 ứng dụng được tích hợp vào window kể từ phiên bản window 10 và 11. Ứng dụng có thể dễ dàng sử dụng nếu bạn search trên thanh tìm kiếm của window chữ Sticky Notes. Ứng dụng mang lại nhiều ưu điểm cũng như 1 vài điểm chưa được tốt lắm.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng và vô cùng dễ tiếp cận.
- Tồn tại như 1 tờ note trên desktop của bạn để luôn nhắc nhở bạn làm việc khi lơ đễnh.
- Nhiều màu sắc gây thích thú cho nhiều người nhất là cánh chị em.
- Có thể chèn thêm hình ảnh 1 cách dễ dàng.
Nhược điểm:
- Quá ít chức năng có thể sử dụng để ghi chú.
- Ảnh không được quá nặng nếu không sẽ không ghi chú được.
- Sử dụng nhiều tờ ghi chú sẽ gây chậm máy tính của bạn.
Hiện Sticky Notes được tích hợp ngay trên window của bạn, nếu không bạn có thể lên các trình duyệt như Microsoft Edge hay chrome để tải về.
Trên đây là 5 phần mềm nhắc nhở công việc mà ACTISOFT muốn giới thiệu đến cho các bạn. Để giúp công việc hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả thì doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm nhắc nhở công việc. Nếu bạn muốn sở hữu phần mềm nhắc nhở công việc đúng theo yêu cầu và phù hợp hoàn toàn với doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay với Actisoft.org để được tư vấn nhé!