Quản lý tiến độ thi công là công việc quan trọng của các doanh nghiệp xây dựng. Để hỗ trợ các nhà quản lý, hiện nay có rất nhiều phần mềm lập tiến độ thi công. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm giúp các doanh nghiệp xây dựng thực hiện công việc này và lợi ích mà chúng đem lại là không thể bàn cãi.
1, Lợi ích khi sử dụng phần mềm lập tiến độ thi công
Sử dụng phần mềm lập tiến độ thi công mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng phần mềm lập tiến độ thi công:
- Tối ưu hóa giai đoạn lập kế hoạch: Phần mềm giúp xây dựng lịch trình chi tiết với nhiệm vụ, thời hạn cụ thể. Nhờ vậy mà tối ưu kế hoạch và dự đoán được thời gian hoàn thành.
- Theo dõi quá trình thực hiện dự án theo thời gian thực. Nhờ vậy mà nhà quản lý có thể nhận ra các sai lệch để đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời.
- Tăng cường khả năng kiểm soát, giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể và nắm bắt được mọi khía cạnh công việc.
- Loại bỏ các yếu tố gây trì hoãn, nhờ vậy mà cải thiện hiệu suất công việc.
- Phân chia công việc rõ ràng và nhắc nhở công việc thường xuyên. Nhờ vậy mà mọi người đều nắm bắt được công việc của mình.
- Giúp nhà quản lý nhận biết được các điểm yếu và những rủi ro trong kế hoạch. Từ đó, xây dựng các biện pháp dự phòng để giảm thiểu thiệt hại.
2, Top 6 phần mềm lập tiến độ thi công được đánh giá cao nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm lập tiến độ thi công. Tuy nhiên, 5 phần mềm dưới đây đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng.
2.1, Phần mềm lập tiến độ FastCons
FastCons là phần mềm lập tiến độ thi công đầu tiên mà ACTISOFT muốn giới thiệu đến cho các bạn. Phần mềm sở hữu rất nhiều ưu điểm vượt trội như:
- Phần mềm có nhiều tính năng chuyên sâu dành cho giai đoạn thi công.
- Các công cụ office, CRM, HRM… đều được tích hợp trên cùng một nền tảng.
- Phần mềm cho phép tích hợp với ứng dụng của bên thứ 3 và cho phép sử dụng trên mọi thiết bị, hệ điều hành.
- Hệ thống có hơn 10 mẫu báo cáo chuyên sâu giúp rút ngắn thời gian tạo lập.
- Cho phép quản lý đồng thời tất cả các giai đoạn thi công.
- Phần mềm chạy trên nền excel nên mạnh về tính toán. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh phù hợp với dự án lớn có tính phức tạp cao.
Tuy nhiên phần mềm còn có một số nhược điểm như: Chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh nên sẽ khó khăn khi làm các dự án của công ty nước ngoài. Phần mềm không có tính năng quản lý an toàn công trình, khó khăn để thay đổi khi có phát sinh.
2.2, Phần mềm Microsoft Project
Microsoft Project cũng là một trong những phần mềm lập tiến độ thi công được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này sở hữu ưu điểm như:
- Theo sát được tiến độ dự án, giúp nhà quản lý nắm bắt được tiến độ thực hiện công việc theo từng hạng mục, từng cá nhân.
- Biết được các công việc sắp đến hạn nhưng chưa hoàn thành để tránh ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện công việc.
- Tính năng quản lý luồng công việc, quản lý nguồn lực, quản lý tiến độ… giúp cải thiện kết quả của dự án. Nhờ nó mà người quản lý có thể giám sát được kết quả và thời gian hoàn thành.
- Cho phép khởi tạo dữ liệu về thu chi một cách chi tiết và cụ thể.
- Thiết lập các báo cáo để nhà quản lý so sánh chênh lệch giữa ngân sách dự kiến và ngân sách chi thực tế.
Nhược điểm của Microsoft Project là thiếu sự linh hoạt bởi một số nguyên tắc không thể thay thế và sửa đổi. Nhân sự phụ thuộc vào kế hoạch ban đầu nên nếu có thay đổi sẽ khó giải quyết. Phần mềm cho phép mỗi nhân sự thực hiện công việc và nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên nếu có thay đổi sẽ khiến nhân sự bị động, kéo theo việc chậm hoàn thành dự án. Để sử dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ phải trả phí cố định hàng tháng từ 7 – 55$/user.
2.3, Phần mềm lập tiến độ thi công Base WeWork
Base Wework là một trong những hệ thống lập tiến độ thi công được nhiều nhà quản lý sử dụng. Phần mềm có nhiều tính năng chuyên sâu với những ưu điểm như:
- Thiết kế hiện đại, tinh gọn và khoa học.
- Tích hợp được với ứng dụng của bên thứ 3.
- Bạn có thể tương tác và chia sẻ thông tin qua nhóm chat hay cuộc họp trực tuyến.
- Các ứng dụng của Base có thể hoạt động trên mọi hệ điều hành, cả máy tính và điện thoại.
Bên cạnh các ưu điểm thì phần mềm còn tồn tại một số nhược điểm như:
- Mức chi phí khá cao nếu muốn sử dụng đầy đủ các tính năng trong hệ thống Base.
- Bạn cần thêm 1 phần mềm khác để quản lý tài chính.
- Base phù hợp với các doanh nghiệp lớn cỡ tập đoàn, tổng công ty với khối lượng công việc lớn.
2.4, Phần mềm lập tiến độ thi công Trello
Trello là phần mềm quản lý công việc và thi công miễn phí. Phần mềm có giao diện trực quan và cho phép quản lý dưới dạng thẻ và bảng. Phần mềm sở hữu các ưu điểm như:
- Cho phép tạo các thẻ đại diện công việc hoặc dự án cụ thể, sắp xếp thẻ vào các bảng thích hợp.
- Quản lý dự án, theo dõi công theo nhóm, cá nhân trong môi trường trực tuyến.
- Đặt thời hạn cho công việc
- Có thể bình luận và đính kèm các tệp.
Ngoài những ưu điểm thì phần mềm Trello còn khá nhiều nhược điểm. Trello không phù hợp cho dự án có hàng trăm nhiệm vụ. Khi quá nhiều thẻ thì việc tìm kiếm thẻ sẽ vất vả hơn. Trello không phân cấp thành viên, tất cả thành viên tham gia đều có quyền như nhau. Môi trường giao hạn chế, không có giao diện để bình luận chung về dự án. Phần mềm không có tính năng chat, thiếu tính năng báo cáo, không phù hợp để quản lý thời gian.
2.5, Phần mềm lập tiến độ thi công Asana
Asana là phần mềm lập tiến độ thi công vô cùng hiệu quả. Nếu công việc cần làm không quá phức tạp, cần ít tính năng thì gói miễn phí sẽ hợp lý. Nếu muốn sử dụng nhiều tính năng hơn thì bạn có thể đăng ký gói trả phí. Asana cho phép bạn phân chia dự án thành từng giai đoạn. Phần mềm có những ưu điểm như:
- Giao tiếp trực tiếp trên phần mềm mà không cần ứng dụng của bên thứ 3.
- Khi được giao việc, phần mềm sẽ gửi thông báo cho người dùng.
- Theo dõi tổng quan dự án theo danh sách, phân chia công việc theo thứ tự.
- Báo cáo công việc trực quan theo thời gian thực.
- Tùy chỉnh quyền riêng tư giúp tạo không gian làm việc an toàn, bảo mật cao.
Asana vẫn tồn tại 1 vài nhược điểm như:
- Không phù hợp với các dự án có tính chất tuần tự. Asana thiết kế với giao diện to do list nên khó quản lý dự án cần tính tuần tự.
- Không hỗ trợ phiên bản tiếng Việt mà chỉ có bản tiếng Anh.
- Không có biểu đồ Gantt nên không phù hợp cho dự án lớn, dự án có nhiều công việc cần hoàn thành 1 lúc
2.6, Phần mềm lập tiến độ thi công Excel
Phần mềm lập tiến độ thi công excel là công cụ phổ biến giúp lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thi công. Excel cung cấp các tính năng, công cụ giúp người dùng tạo các bảng tiến độ một cách chi tiết và trực quan. Phần mềm có nhiều ưu điểm như:
- Hoàn toàn miễn phí và được cài đặt sẵn trên máy tính. Người dùng có thể quản lý dự án mà không cần bỏ thêm bất cứ chi phí nào.
- Dễ sử dụng nhờ giao diện đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng. Phần mềm phù hợp với cả người không có kiến thức chuyên sâu quản lý dự án chuyên sâu.
- Tính tùy biến cao với nhiều tính năng, công cụ giúp người dùng tùy chỉnh theo nhu cầu dự án.
Nhược điểm khi sử dụng Exel để lập tiến độ thi công đó là:
- Không chuyên nghiệp do không được thiết kế riêng để quản lý dự án. Do đó, không thể đáp ứng được các dự án phức tạp.
- Tính bảo mật thấp, thông tin có thể bị rò rỉ hoặc thay đổi.
Trên đây là 6 phần mềm lập tiến độ thi công mà ACTISOFT muốn giới thiệu cho các bạn. Trước khi lựa chọn phần mềm, bạn hãy xem xét ưu và nhược điểm của phần mềm để chọn được phương án tối ưu. Ngoài ra, nếu bạn muốn thiết kế phần mềm lập tiến độ thi công theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với ACTISOFT để được tư vấn.