Hệ thống phân phối là hệ thống quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Để phát triển hệ thống phân phối, chủ doanh nghiệp cần tìm đến sự hỗ trợ của các công cụ. Phần mềm quản lý hệ thống phân phối là một trong những giải pháp tuyệt mà doanh nghiệp nào cũng nên sử dụng.
Ở các hệ thống phân phối lớn, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về nguồn nhân lực quản lý nên tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Để khắc phục những điều này, phần mềm quản lý hệ thống phân phối đã ra đời.
1. Lợi ích và thách thức của phần mềm quản lý hệ thống phân phối
Phần mềm quản lý hệ thống phân phối mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể hoạt động trơn tru nhất thì doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc triển khai và sử dụng cũng như kiểm soát hệ thống này, cụ thể như sau:
| Lợi ích | – Phần mềm cho phép trích xuất báo cáo doanh thu nhanh chóng – Theo dõi đơn hàng, quản lý công nợ dễ dàng hơn – Theo dõi tiến độ hợp đồng, lưu trữ thông tin,… – Giúp tạo đơn hàng và gửi đơn hàng – Kiểm soát nhập, xuất kho – Theo dõi tiến độ công việc nhanh chóng, tiện lợi. |
| Thách thức | – Quy trình nghiệp vụ chưa sẵn sàng tiếp nhận hệ thống phần mềm – Phần mềm không phù hợp với quy trình của doanh nghiệp – Không đồng bộ giữa các khâu gây khó khăn trong quản lý – Không phù hợp với lối làm việc của cán bộ nhân viên |
2. Top 6 phần mềm quản lý hệ thống phân phối tốt nhất
Với rất nhiều lợi ích kể trên, phần mềm quản lý hệ thống phân phối đang được đông đảo doanh nghiệp sử dụng. Dưới đây là 6 phần mềm quản lý hệ thống phân phối đang được đánh giá cao nhất hiện nay.
2.1. Phần mềm quản lý hệ thống phân phối ERPViet
Phần mềm quản lý hệ thống phân phối ERPViet giúp doanh nghiệp quản lý một cách toàn diện các công việc trong hệ thống phân phối. Phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết rất nhiều vấn đề như:
- Quản lý kho hàng, rút ngắn thời gian kiểm kho, xuất kho. Lưu chuyển hàng hóa nhanh chóng, hạn chế thất thoát và hư hại.
- Quản lý hoạt động bán hàng từ xa, quản lý hoá đơn, quản lý thanh toán…
- Quản lý nhân viên trong hệ thống, đánh giá KPI, quản lý phiên làm việc, tính lương và thưởng.
- Cập nhật doanh số và thông tin sản phẩm liên tục, từ đó dự đoán nhu cầu thị trường.
- Quản lý thông tin các sản phẩm đang phân phối
- Quản lý hoạt động mua bán, đổi trả hàng hóa, bảo hành.
- Quản lý kế hoạch, chỉ tiêu bán hàng và tiến trình thực hiện.
- Tạo đơn hàng, xóa và sửa đơn hàng.
- Quản lý thông tin khách hàng và đại lý phân phối.
- Xuất báo cáo dưới nhiều định dạng theo yêu cầu chủ doanh nghiệp.
2.2. Quản lý hệ thống phân phối với MISA AMIS
MISA AMIS là phần mềm quản lý CMR cho phép doanh nghiệp xây dựng quy trình bán hàng chuyên nghiệp. Sử dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ quản lý và giám sát hệ thống phân phối một cách tối ưu. Phần mềm quản lý hệ thống phân MISA AMIS có rất nhiều tính năng hữu ích như:
- Quản lý các đại lý phân phối và điểm bán; Quản lý hàng hóa, số lượng đơn hàng, hàng tồn kho.
- Quản lý danh sách đơn hàng, tra cứu, phân loại và sàng lọc đơn hàng.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng giúp tránh sót đơn.
- Quản lý tồn kho, đồng bộ dữ liệu với bộ phận kế toán, tra cứu theo nhiều tiêu chí: Số serial, mã hàng, hạn sử dụng…
- Quản lý nhân viên thị trường, lên lịch và theo dõi qua định vị.
- Cung cấp khả năng tùy chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp
2.3. Phần mềm quản trị hệ thống phân phối – DMS iZiSell
Phần mềm quản lý hệ thống phân phối DMS iZiSell là sản phẩm do Công ty Hanel nghiên cứu và phát triển. Phần mềm tích hợp module E-commerce cho phép triển khai bán hàng đa kênh. Phần mềm sở hữu kho giao diện website đa dạng với khả năng tùy biến cao.
Nếu bạn muốn phát triển kinh doanh trên các kênh thương mại điện tử thì DMS iZiSell chính là lựa chọn hàng đầu. Phần mềm quản lý hệ thống phân phối DMS iZiSell sở hữu nhiều tính năng quan trọng như:
- Quản lý bán hàng tại điểm POS, bán hàng online trên Website, Facebook, lên chương trình khuyến mãi.
- Quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý lịch sử giao dịch giúp nhà quản lý nắm được hành vi mua hàng và xu hướng tiêu dùng của khách hàng.
- Quản lý hàng tồn kho theo thuộc tính, kiểm tra hàng hóa theo thời gian thực.
- Quản lý thông tin nhà cung cấp, cập nhật bảng giá và lịch sử giao dịch.
- Quản lý chương trình khuyến mãi, chiết khấu, chương trình tích điểm…
- Quản lý nhân viên từ xa, giao việc theo nhóm.
2.4. Quản lý kênh phân phối hiệu quả bằng NextX
NextX là phần mềm quản lý hệ thống phân phối ưu việt được đông đảo doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm sở hữu đầy đủ tính năng cho phép quản lý trên cả máy tính và điện thoại. Hệ thống DMS linh hoạt đem đến giải pháp quản lý hệ thống phân phối vô cùng hiệu quả. NextX sở hữu nhiều tính năng hữu ích như:
- Quản lý nhân viên thị trường, xây dựng lộ trình và định vị tuyến đường.
- Quản lý khách hàng, quản lý điểm bán, thống kê tồn kho.
- Quản lý trạng thái đơn hàng theo thời gian thực mọi lúc, mọi nơi.
- Quản lý công nợ, cập nhật thông tin về sản phẩm, cập nhật khiếu nại từ khách hàng.
- Quản lý các chương trình ưu đãi, giảm giá, quy trình bán hàng.
- Theo dõi tình trạng kinh doanh các nhà phân phối, từ đó biết được mức độ bao phủ thị trường.
- Quản lý hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ nhân viên, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên bán hàng.
2.5. Phần mềm MobiWork quản lý hệ thống phân phối
MobiWork là giải pháp quản lý dành riêng cho hệ thống phân phối. Sử dụng MobiWork DMS, chủ doanh nghiệp có thể quản lý kênh phân phối một cách xuyên suốt và đồng bộ từ khâu sản xuất đến tiêu dùng. Phần mềm MobiWork DMS sở hữu nhiều tính năng như:
- Giám sát nhân viên bán hàng theo thời gian thực, theo dõi lộ trình di chuyển, chuẩn hóa quy trình tới điểm bán…
- Quản lý điểm bán, quản lý tồn kho, quản lý công nợ.
- Quản lý các chương trình khuyến mãi, thiết lập KPIs.
- Quản lý hoạt động bán hàng, lên đơn hàng, quản lý danh sách và trạng thái đơn hàng.
- Cập nhật báo cáo kinh doanh kênh phân phối trong mọi thời điểm.
- Kết nối bán hàng đa kênh trên Lazada, Shopee.
2.6. Phần mềm Fast DMS Online
Fast DMS Online là phần mềm do Công ty FAST nghiên cứu và phát triển. Phần mềm này nằm trong hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể Fast Business Online. Sử dụng Fast DMS Online, doanh nghiệp sẽ quản lý hệ thống phân phối một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nhờ đó mà giảm thiểu chi phí và gia tăng năng suất hoạt động. Phần mềm quản lý hệ thống phân phối Fast DMS Online sở hữu rất nhiều tính năng như:
- Quản lý tình trạng đơn hàng theo thời gian thực.
- Quản lý công nợ chính xác theo từng thời điểm.
- Quản lý các chương trình khuyến mãi, quản lý chiết khấu và quy trình bán hàng.
- Theo dõi tình hình kinh doanh của đại lý phân phối, cửa hàng bán lẻ.
- Quản lý nhân viên kinh doanh.
- Đồng bộ dữ liệu, giám sát quy trình bán hàng, giám sát nhân viên, theo dõi doanh số từng khu vực.
Trên đây là 6 phần mềm quản lý hệ thống phân phối đang nhận được nhiều đánh giá tích cực từ người dùng. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý hệ thống phân phối đồng bộ thì hãy lựa chọn 1 trong 6 phần mềm này nhé hoặc cũng có thể liên hệ với ACTISOFT để được tư vấn chọn gói ngay hôm nay.