Phần mềm tính lương là một trong số những công cụ thông minh giúp bộ phận hành chính nhân sự xử lý các vấn đề về lương cho nhân viên. Tính lương là công việc vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu tính lương theo phương pháp thủ công thì bộ phận nhân sự sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Các phần mềm tính lương chính là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp việc quản lý nhân lực trở nên dễ dàng hơn.
1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương
Sự ra đời của phần mềm tính lương mang lại rất nhiều lợi ích. Với khả năng tính toán nhanh chóng mọi phép tính từ cơ bản đến phức tạp, phần mềm tính lương sẽ giúp giảm thiểu sai sót ở mức tối đa. Khi sử dụng phần mềm, dữ liệu từ các bộ phận và máy chấm công sẽ tự động được thu thập liên tục mỗi ngày. Nhờ vậy mà giảm bớt thời gian cho khâu thu thập thông tin, ngoài ra phần mềm còn:
- Cho phép quản lý thông tin hồ sơ và thẻ thành viên của mọi người.
- Số liệu về lương, thưởng, tiền thuế sẽ được cập nhật tự động nên tiết kiệm rất nhiều thời gian lên bảng lương cho từng người.
- Phần mềm tính lương báo cáo thông tin quỹ lương hàng tháng cho từng bộ phận. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình chi phí để xây dựng bảng lương phù hợp.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tốt
Phần mềm tính lương là một trong những công cụ quan trọng mà bất kể doanh nghiệp nào cũng nên có. Để sử dụng hiệu quả thì doanh nghiệp cần lựa chọn những phần mềm phù hợp. Một số tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương có thể kể đến như:
- Chọn phần mềm có giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen.
- Quy tắc tính lương linh hoạt và phù hợp với doanh nghiệp. Ưu tiên những phần mềm cho phép tùy chỉnh công thức tính toán theo chính sách của công ty.
- Chọn phần mềm cho phép truy cập cả online lẫn offline. Phần mềm cũng được sử dụng trên cả máy tính và điện thoại để tiện lợi hơn.
- Thông tin nội bộ của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Do vậy, cần lựa chọn phần mềm tính lương có độ bảo mật cao.
- Chọn phần mềm tính lương từ các đơn vị uy tín, có chế độ bảo hành dài hạn và chăm sóc khách hàng nhanh chóng.
3. Top 7 phần mềm tính lương được đánh giá cao nhất hiện nay
Để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, trên thị trường hiện có rất nhiều phần mềm tính lương. Tuy nhiên, 7 phần mềm dưới đây lại được người dùng lựa chọn nhiều hơn cả!
3.1. Base Payroll
Phần mềm Base Payroll có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của hầu hết các doanh nghiệp. Phần mềm có khả năng tùy chỉnh nên linh hoạt và thuận tiện hơn cho người dùng. Sử dụng phần mềm tính lương Base Payroll, doanh nghiệp có thể chấm công và tính lương cho nhân viên nhanh chóng. Phần mềm Base Payroll có nhiều tính năng nổi bật như:
- Tự động tính lương theo công thức thiết lập.
- Tạo chu kỳ tính lương, chu kỳ thanh toán nhanh chóng theo đặc thù doanh nghiệp.
- Cho phép kết hợp bảng lương với hệ thống thông tin nhân lực.
- Tự động gửi bảng lương qua mail cho nhân viên sau khi được phê duyệt.
- Hỗ trợ điều chỉnh thủ công và lưu lại lịch sử chỉnh sửa.
- Tự động tạo báo cáo về tổng số tiền lương đã chi, tổng tiền thuế và bảo hiểm, so sánh số liệu giữa các phòng ban với nhau.
3.2. CoffeeHR
CoffeeHR là phần mềm tính lương phù hợp với nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Sử dụng phần mềm, doanh nghiệp có thể giải quyết những công việc phức tạp liên quan đến lương thưởng. Phần mềm có giao diện thân thiện, sử dụng được trên cả website và app mobile. Phần mềm tính lương CoffeeHR sở hữu rất nhiều tính năng như:
- Xây dựng các công thức tính lương phức tạp như: Lương 3P, lương cấp bậc, lương sản phẩm, lương KPI, lương tách dòng…
- Thiết lập ca làm việc, cho phép chấm công với nhiều hình thức khác nhau.
- Đồng nhất dữ liệu, đưa ra cảnh báo khi nhân viên đi muộn, về sớm hoặc không chấm công.
- Tích hợp được với nhiều phần mềm quản trị khác như:
- Tạo kỳ lương phù hợp đặc thù doanh nghiệp. Tính tiền lương cho từng cá nhân và phòng ban.
- Theo dõi, so sánh quỹ lương, thiết lập phiếu lương online.
3.3. Tanca
Phần mềm tính lương Tanca giúp tự động hóa hệ thống tính lương trong doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm này, chủ doanh nghiệp có thể quản lý và xây dựng chính sách lương thưởng tốt hơn. Phần mềm cho phép truy cập cả online lẫn offline trên máy tính hoặc app điện thoại. Phần mềm tính lương Tanca sở hữu nhiều tính năng nổi bật như:
- Quản lý lương từng bộ phận theo nhiều cấp bậc khác nhau. Cho phép áp dụng nhiều phương pháp trả lương linh hoạt như: Lương 3P, lương theo giờ, lương theo KPI…
- Quản lý mức độ tăng lương và thăng tiến của nhân viên.
- Theo dõi quá trình làm việc và nghỉ phép của nhân viên.
- Tính lương tự động bằng công thức trên bảng lương mẫu, cho phép nhân viên cập nhật thông tin lương mỗi ngày trên app.
- Phân tích việc sử dụng quỹ lương để chủ doanh nghiệp xây dựng phương án trả lương phù hợp.
- Hỗ trợ chấm công, quản lý tài sản và tuyển dụng.
3.4. Facework
Facework là 1 trong những thương hiệu nổi tiếng chuyên cung cấp các phần mềm quản lý cho doanh nghiệp. Phần mềm tính lương Facework là một trong những công cụ được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Sử dụng phần mềm này, nhà quản lý có thể giải quyết được mọi khó khăn liên quan đến hệ thống tính lương trong doanh nghiệp. Phần mềm tính lương Facework có những tính năng nổi bật sau đây:
- Quản lý hồ sơ nhân sự để tính lương tự động, đồng thời đưa ra đánh giá xét tăng và giảm lương. Quản lý thông tin đóng bảo hiểm, nộp thuế cho từng nhân sự.
- Kết nối với máy chấm công, thu thập mọi dữ liệu từ máy chấm công để tính toán tiền lương nhanh chóng.
- Tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu, kiểm tra bảng công và bảng lương của từng nhân viên một cách minh bạch và chính xác.
- Thống kê và quản lý tiền lương, tính thu nhập thực nhận, thống kê thuế, gửi phiếu lương cho từng nhân viên.
- Quản lý tiền chính sách, tiền bảo hiểm, chỉnh sửa linh hoạt khi mức đóng bảo hiểm thay đổi.
3.5. FastWork
Phần mềm tính lương FastWork nằm trong bộ phần mềm quản trị nhân sự FastWork HRM. Với phần mềm này, doanh nghiệp sẽ sở hữu công cụ chấm công, tính lương toàn diện. Phần mềm có giao diện thiết kế thân thiện và dễ sử dụng. Bạn có thể quản lý việc chấm công trên cả máy tính và điện thoại. Hiện phần mềm cho phép sử dụng trên website và App điện thoại.
Phần mềm FastWork tạo ra sự đồng bộ dữ liệu, nhờ đó giúp việc quản trị nhân sự dễ dàng và tập trung hơn. Phần mềm có cả ứng dụng Web App và Mobile App, bạn có thể sử dụng trải nghiệm bản demo miễn phí. Phần mềm tính lương FastWork sở hữu nhiều tính năng như:
- Cho phép đồng bộ dữ liệu chấm công, KPI, thông tin nhân sự với bảng lương.
- Tạo phiếu lương tự động, xây dựng chế độ lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm cho từng vị trí trong công ty.
- Tính lương tự động theo nhiều phương thức khác nhau.
- Quản lý tập trung, cho phép theo dõi bảng lương từ xa từng nhân viên, từng phòng ban.
- Tính năng phân quyền cho phép truy cập trong 1 giới hạn nhất định.
- Xuất phiếu lương ra file excel hoặc import số liệu lên phần mềm
3.6. Xero
Xero là một trong những phần mềm tính lương được rất nhiều doanh nghiệp vừa phải nhỏ sử dụng. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể giải quyết hầu hết các vấn đề về quản lý tiền lương trong doanh nghiệp. Phần mềm tính lương Xero sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích như:
- Xây dựng lịch trả lương linh hoạt theo tuần, theo tháng.
- Tính lương nhân viên nhiều ca kíp với các mức lương khác nhau.
- Tích hợp dữ liệu chấm công, quản lý nghỉ phép, tính lương thưởng và chế độ theo quy định của nhà nước.
- Mã hóa phiếu lương điện tử, cho phép nhân viên xem bảng lương của mình trên điện thoại hoặc máy tính.
- Tạo báo cáo lịch sử trả lương, lịch sử giao dịch, lịch sử nghỉ phép…
3.7. TRAX payroll
TRAX Payroll là 1 trong những phần mềm tính lương có thiết kế đơn giản nhưng sử dụng vô cùng hiệu quả. Do vậy, đây là phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm tính lương TRAX Payroll có rất nhiều tính năng nổi trội như:
- Nhập dữ liệu tự động từ bảng chấm công, đồng thời tính lương nhanh chóng và chính xác.
- Cho phép thêm nhóm thanh toán để xây dựng bảng lương cho nhiều nhóm khác nhau.
- Tạo báo cáo nhanh chóng với hơn 100 mẫu báo cáo tiêu chuẩn. Phần mềm cho phép tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu sử dụng.
- Phần mềm hỗ trợ kế toán thuế cho doanh nghiệp.
- Công cụ quản lý thông tin nhân sự, quản lý tài liệu, chữ ký số… vô cùng hữu ích cho doanh nghiệp.
Nhìn chung, phần mềm tính lương là công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp chuyển đổi số. Để quản lý hệ thống lương thưởng hiệu quả, doanh nghiệp nên lựa chọn 1 trong 7 phần mềm mà ACTISOFT đã giới thiệu trên đây. Ngoài ra, nếu bạn cần thiết kế phần mềm tính lương theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về giải pháp nhé.