Phòng gym là nơi đặc biệt chú trọng đến trải nghiệm khách hàng và yêu cầu chế độ chăm sóc nhanh chóng. Để giảm tải các công việc quản lý và dành thời gian cho khách hàng, rất nhiều chủ phòng đã tìm đến phần mềm quản lý phòng gym.
Quản lý một phòng gym nhỏ đã có rất nhiều công việc, quản lý một chuỗi phòng gym lại càng phức tạp hơn nhiều. Không chỉ đa dạng về đồ tập mà các gói tập tại phòng gym cũng được phân chia phức tạp. Nếu không có phần mềm quản lý phòng gym hỗ trợ thì người điều hành sẽ khó có thể giải quyết được công việc.
Trong vô số các phần mềm hiện có thì 7 phần mềm sau được Actisoft.org giới thiệu dưới đây sẽ là công cụ hỗ trợ tuyệt vời dành cho bạn.
1. Tiêu chí cần biết khi lựa chọn phần mềm quản lý phòng gym
Phần mềm quản lý phòng gym có nhiều loại, phù hợp cho nhiều mô hình khác nhau. Tuy nhiên không phải cứ sử dụng phần mềm đắt nhất, nhiều tính năng nhất là tốt nhất. Chọn phần mềm quản lý phòng gym cũng cần dựa trên nhiều yếu tố để đảm bảo hiệu quả khi sử dụng. Một số tiêu chí lựa chọn có thể kể đến như:
- Xuất xứ phần mềm: Hãy chọn phần mềm được thiết kế bởi một công ty uy tín. Công ty đó nên có tên tuổi với đội ngũ lập trình viên giàu kinh nghiệm. Trong trường hợp cần hỗ trợ hay bảo hành thì bạn cũng chẳng cần lo lắng.
- Khả năng quản lý dữ liệu: Chọn phần mềm có khả năng lưu trữ và quản lý nhiều dữ liệu. Tốt nhất là những phần mềm cho phép quản lý nhiều cơ sở nếu bạn là chủ của 1 chuỗi phòng tập.
- Giải pháp: Hãy chọn phần mềm cho phép quản lý online trên nhiều thiết bị, tích hợp CRM. Các tính năng nên kết nối được với các hệ thống ngoại vi như máy in, máy vân tay…
- Bảo mật và phân quyền: Chọn phần mềm có tính bảo mật cao để đảm bảo tính riêng tư về thông tin của hội viên, nhân viên. Hãy chọn phần mềm có khả năng phân quyền để tránh thất thoát.
- Phải tính toán và báo cáo được doanh thu: Đây là tính năng quan trọng giúp bạn biết được tình hình kinh doanh của phòng tập để đưa ra chiến lược marketing phù hợp.
- Phần mềm phải dễ sử dụng: Mục đích là để tránh sai sót, đồng thời thao tác nhanh hơn và sử dụng nhàn hơn.
2. Những phần mềm quản lý phòng gym được đánh giá cao
Cũng giống như những phần mềm quản lý quán karaoke hay quản lý khách sạn, các phần mềm quản lý phòng gym thường có sự chỉn chu trong thiết kế để làm sao cho ban quản lý dễ dàng sử dụng nhất. Dưới đây là một số phần mềm quản lý phòng gym mà ACTISOFT muốn giới thiệu ngay đến bạn đọc.
2.1. Modun Soft
Modun Soft là cái tên đầu tiên mà chúng ta cần nhắc tới. Đây là phần mềm quen thuộc, được sử dụng rộng rãi. Modun Soft cung cấp giải pháp quản lý trọn gói cho mô hình phòng gym từ nhỏ đến lớn. Phần mềm có khả năng bảo mật tối ưu, giao diện đẹp mắt với thao tác sử dụng dễ dàng. Phần mềm quản lý phòng gym Modun Soft được tích hợp rất nhiều tính năng ưu việt như:
- Quản lý thông tin phòng tập và các trang thiết bị phòng tập.
- Quản lý lịch làm việc của nhân viên, PT theo lịch đã được sắp xếp. Theo dõi lịch dạy tập, tạo thời gian biểu cho cá nhân hay nhóm.
- Quản lý báo cáo thống kê, thống kê doanh thu bằng bảng biểu.
- Báo cáo chi phí, số lần khách hàng quay lại, năng suất tư vấn bán hàng
- Thiết lập, quản lý hóa đơn bán hàng, in hóa đơn ngay lập tức. Quản lý và theo dõi hóa đơn vào cuối ngày.
- Quản lý thông tin cá nhân hội viên (tên, tuổi, nghề nghiệp, sinh nhật, thẻ thành viên…). Theo dõi số buổi tập của hội viên và lịch sử sử dụng dịch vụ, tiếp nhận đánh giá của hội viên.
- Tạo và quản lý gói tập, thẻ tập, hình thức tập. Cảnh báo sắp hết hạn, quản lý gia hạn thẻ, thu phí thẻ.
- Tích hợp với nhiều thiết bị như máy chấm công, máy in.
- Tích hợp SMS Marketing với các tin nhắn thương mại, tin nhắn dịch vụ được soạn sẵn cùng nhiều tính năng khác.
2.2. Phần mềm quản lý phòng gym – Time Gym
Time Gym là trong số các phần mềm quản lý do Time SOFT phát hành. Với Time Gym, bạn có thể quản lý phòng tập từ xa bằng điện thoại. Phần mềm quản lý phòng gym Time Gym sở hữu rất nhiều tính năng như:
- Phần mềm tích hợp được với cửa kiểm soát, máy quét vân tay, nhận diện khuôn mặt, máy in…
- Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi được ngày bắt đầu, gói dịch vụ, số buổi tập, lịch sử đi tập, thông tin sức khỏe trước và sau tập…
- Theo dõi và kiểm soát lịch dạy của PT, cho phép đăng ký lịch tập và lựa chọn PT.
- Quản lý bán hàng mà không cần thêm POS nào khác. Tính năng này có đầy đủ các nghiệp vụ: Nhập hàng, kiểm hàng, cập nhật tồn kho, báo cáo doanh thu…
- Hỗ trợ lên chương trình khuyến mãi tại giao diện, tự động trừ tiền khi sử dụng ưu đãi.
- Quản lý và gia hạn các gói dịch vụ, quản lý sổ quỹ, theo dõi tổng thu, tổng chi, tồn quỹ.
- Lọc và tìm kiếm thông tin nhanh chóng, quản lý tủ đồ hiệu quả.
2.3. Kingsport
Kingsport Gym là một trong những phần mềm quản lý phòng gym được nhiều người tin tưởng và lựa chọn. Sử dụng Kingsport Gym, bạn có thể quản lý phòng tập của mình mọi lúc, mọi nơi. Kingsport Gym có rất nhiều tính năng thiết thực cho cả người quản lý và khách hàng:
- Quản lý, theo dõi, điều hành mọi hoạt động của phòng tập theo danh mục.
- Liên tục cập nhật các thông tin về học viên, gói tập, lịch sử gia hạn của học viên.
- Hỗ trợ sử dụng thẻ từ giúp khách hàng ra vào trung tâm dễ dàng. Với thẻ từ, người quản lý cũng thuận tiện hơn khi giám sát nhân viên.
- Hỗ trợ thống kê doanh thu và thực hiện các công việc quản lý bán hàng.
- Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng. Đặc biệt hơn cả, đây là phần mềm quản lý phòng gym hoàn toàn miễn phí.
2.4. Faceworks
Phần mềm quản lý phòng gym Faceworks sở hữu nhiều tính năng nâng cao nên giúp việc quản lý thêm phần chuyên nghiệp. Với khả năng phân quyền, phần mềm đem lại khả năng bảo mật tuyệt vời. Giao diện thân thiện nên người dùng có thể dễ dàng làm quen và thực hiện các tác vụ.
Phần mềm quản lý phòng gym Faceworks phù hợp cho các phòng gym từ 3 sao đến 5 sao với nhiều tính năng hữu ích như:
- Hỗ trợ quản lý phòng tập, quản lý nhân viên, quản lý PT và thiết bị tập Gym.
- Quản lý hội viên, quản lý thẻ tập với đầy đủ thông tin như mã số, số buổi tập, thời gian tập, các gói tập. Ngoài thẻ tập thì hệ thống có thể kết nối với máy chấm vân tay.
- Quản lý và tạo báo cáo thống kê về doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Xuất dữ liệu và in hóa đơn nhanh chóng.
- Ngoài sử dụng phần mềm trên máy tính thì bạn có thể quản lý mọi hoạt động với ứng dụng Gym Faceworks trên điện thoại.
2.5. An Việt Soft
An Việt Soft là phần mềm quản lý phòng gym có tính bảo mật cao. Phần mềm giúp chủ phòng tập quản lý và điều hành công việc kinh doanh dễ dàng. Sử dụng An Việt Soft sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và chi phí. Phần mềm quản lý phòng gym An Việt Soft cho phép:
- Lưu trữ thông tin học viên một cách chi tiết và khoa học.
- Theo dõi lịch tập, theo dõi hoạt động của nhân viên.
- Thông báo gia hạn thẻ tập và thông báo công việc cho nhân viên.
- Kiểm soát hàng hóa, hàng tồn kho.
- Lập báo cáo doanh thu, lợi nhuận bất kỳ thời điểm nào.
- Tạo và xuất file báo cáo dưới dạng excel.
2.6. Gym Master
Gym Master là phần mềm quản lý phòng tập gym nhận được đánh giá cao từ đông đảo người dùng. Gym Master có 2 loại đó là sử dụng điện toán đám mây và chạy trên server khách. Gym Master có nghiệp vụ sâu, tích hợp CRM tiếp thị tự động đa kênh. Hệ thống có thể tùy chỉnh theo ngành hàng đặc thù. Gym Master cho phép:
- Quản lý hội viên, lưu trữ đầy đủ các thông tin về tên tuổi, ngày sinh, vân tay, thẻ từ, chỉ số cơ thể, thể trạng của hội viên.
- Quản lý gói tập cùng các chương trình khuyến mãi.
- Nhận diện khuôn mặt, vân tay hoặc thẻ từ.
- Tích hợp cửa flap, cửa từ với công nghệ nhận diện khuôn mặt và hệ thống nhận diện vân tay.
- Quản lý tủ đồ và khăn tập, đặc biệt là phòng tập cho thuê tủ theo gói tập hoặc theo năm. Qua phần mềm bạn sẽ biết tủ nào còn trống, tủ nào hết hạn.
- Chấm công nhân viên bằng cách nhận diện khuôn mặt hoặc vân tay.
- Book lịch với PT qua mobile app, PT cũng có thể book lịch cho hội viên.
- Tích hợp chỉ số Inbody qua các buổi, cảnh báo các gói tập không đạt kết quả mong muốn.
- Quản trị kinh doanh, báo cáo tài chính: Báo cáo doanh thu gói tập, cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh.
- Mobile App hội viên cho hội viên phản ánh về dịch vụ, check lịch PT hoặc book PT trên app. Ngoài ra, các chương trình khuyến mãi sẽ được tích hợp tự động trên app cho hội viên sử dụng.
2.7. piGym
Phần mềm quản lý phòng gym cuối cùng mà ACTISOFT muốn giới thiệu đến cho các bạn đó là piGym. Đây là phần mềm quản lý Online đang được sử dụng tại rất nhiều cơ sở. PiGym có giao diện dễ sử dụng với đầy đủ các tính năng t giúp các nhà quản lý điều hành phòng gym hiệu quả. Phần mềm quản lý phòng gym PiGym có những tính năng nổi bật như sau:
- Phần mềm tích hợp công nghệ quét vân tay nên hội viên không cần lo lắng khi bị quên hay mất thẻ.
- Lưu trữ và quản lý thông tin về hội viên từ họ tên, địa chỉ, gói dịch vụ đến lớp học…
- Chia nhóm dịch vụ theo ngày, giờ giúp theo dõi và lên lịch tập cho hội viên và PT.
- Kiểm soát chính xác thời gian tập của hội viên với PT.
- Hỗ trợ tìm kiếm thông minh như các phần mềm khác.
- Hỗ trợ bán hàng, báo cáo thu chi, tồn kho.
- Được dùng thử miễn phí 15 ngày, nếu ưng ý bạn mới phải trả chi phí để sử dụng phần mềm.
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu thông tin về 7 phần mềm quản lý phòng gym được đánh giá cao và sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn đang kinh doanh phòng tập mà gặp vấn đề về quản lý thì hãy lựa chọn 1 trong 7 phần mềm này. Nếu bạn muốn tìm hiểu thông tin về các phần mềm quản lý khác thì hãy truy cập ngay website: Actisoft.org nhé!