Phòng khám là loại hình kinh doanh đặc thù với nhiều hạng mục công việc phức tạp. Chính vì vậy, cần sử dụng phần mềm quản lý phòng khám được thiết kế riêng biệt để giải quyết các công việc theo quy định ngành y.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm giúp hỗ trợ quản lý phòng khám đơn giản và hiệu quả. Tuy nhiên, dưới đây là 5 phần mềm được đánh giá cao và được các chủ phòng khám lựa chọn nhiều hơn cả.
1. Moss Clinic
Phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic được nghiên cứu và phát triển bởi Tech Moss. Phần mềm cung cấp giải pháp tối ưu dành cho phòng khám, tối ưu quá trình quản lý từ chuyên khoa đến đa khoa.
Thông qua phần mềm quản lý phòng khám này, chủ phòng khám tiết kiệm được rất nhiều công sức, thời gian và chi phí. Với nhiều ưu điểm vượt trội, Moss Clinic khắc phục những hạn chế tồn tại ở một số phần mềm khác trên thị trường. Dưới đây là những ưu điểm mà phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic sở hữu:
- Cho phép đăng ký khám, chữa bệnh qua website hoặc ứng dụng điện thoại.
- Xem kết quả nhanh chóng qua website và ứng dụng điện thoại.
- Nhắc lịch tái khám trên ứng dụng giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực.
- Quản lý, cấp thẻ khách hàng để khuyến mại.
- Tiếp đón bệnh nhân bằng thủ tục được tự động hóa: Nhập thông tin bệnh nhân, quét thẻ BHYT.
- Cấp mã ICD, quản lý lịch sử khám bệnh, bệnh án của bệnh nhân.
- Theo dõi kế toán, viện phí, tạm ứng, thu – chi, hỗ trợ thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ qua smartphone.
- Quản lý doanh thu, lợi nhuận, quản lý vật tư y tế.
- Tự động báo cáo, thống kê theo quy định Bộ Y tế.
- Phần mềm cho phép liên thông dữ liệu từ phòng khám lên cổng thông tin của Bộ Y tế khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ nhà quản lý nắm được tình hình hoạt động của phòng khám để có kế hoạch phát triển phù hợp.
2. Evomed
Phần mềm quản lý phòng khám EvoMed ra đời như một giải pháp tối ưu cho phòng khám. Phần mềm không những giúp lưu trữ, xử lý thông tin dễ dàng mà còn giúp vận hành các nghiệp vụ phức tạp. Sử dụng EvoMed, bạn không cần tốn nhiều thời gian và công sức cho sổ sách, giấy tờ. Nhờ đó mà tập trung vào việc chăm sóc bệnh nhân được tốt hơn.
EvoMed giúp tự động hóa các quy trình vận hành, điện tử hóa hồ sơ bệnh án. Các công cụ giám sát, báo cáo thống kê mạnh mẽ giúp bạn cắt giảm chi phí nhân sự, chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý hồ sơ. Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám EvoMed, bạn có được rất nhiều lợi ích:
- Nâng cao chất lượng dịch vụ bằng cách sử dụng hồ sơ bệnh án điện tử, bác sĩ dễ dàng nắm được tiền sử bệnh, lịch sử điều trị bệnh…
- Cho phép kết nối trực tiếp với máy chẩn đoán bằng hình ảnh, máy xét nghiệm cùng công cụ kê đơn thuốc điện tử.
- Nâng cao chất lượng dịch vụ, loại bỏ các thủ tục rườm rà bằng công cụ xếp lịch hẹn thông minh.
- Thống kê thông tình hình kinh doanh chỉ trong 1 click. Dựa vào các số liệu này, bạn sẽ tối ưu được chiến lược cho phòng khám.
- Kiểm soát, vận hành các quy trình tự động, và chi tiết. Trong cùng hệ thống, các bộ phận sẽ tự động giám sát lẫn nhau.
3. WeUp ERP For Healthcare
Các phòng khám gặp khó khăn trong việc quản lý, vận hành thì không thể không cân nhắc sử dụng WeUp ERP For Healthcare. WeUp ERP For Healthcare là giải pháp quản lý y tế được nghiên cứu và phát triển bởi WeUp Group. Phần mềm cho phép quản lý tổng thể và vận hành chuyên biệt cho các phòng khám.
Phần mềm WeUp ERP For Healthcare có nhiều tính năng thông minh nên đáp ứng quy trình quản lý của nhiều loại phòng khám như: Phòng khám đa khoa, chuyên khoa mắt, sản phụ khoa, nha khoa, phòng khám Đông Y… Bằng nền tảng công nghệ thông minh, phần mềm quản lý phòng khám WeUp ERP For Healthcare được tích hợp rất nhiều tính năng như:
- Quản lý thông tin khách hàng, lưu trữ thông tin cá nhân, lịch sử khám bệnh, lịch sử điều trị, tái khám, lịch sử thanh toán
- Quản lý lịch hẹn đồng bộ, tập trung và khoa học. Qua đó, phòng khám sẽ chủ động hơn trong việc xếp lịch. Từ đó rút ngắn thời gian chờ đợi, hạn chế tình trạng quá tải tại phòng khám.
- Quản lý cận lâm sàng nhờ khả năng kết nối trực tiếp với máy xét nghiệm, máy nội soi, máy siêu âm. Phần mềm cho phép luân chuyển kết quả cận lâm sàng nhanh chóng giữa các phòng ban nên thuận tiện hơn khi khám chữa bệnh.
- Quản lý bệnh án điện tử, đưa ra chỉ định cận lâm sàng chính xác và nhanh chóng.
- Quản lý và chăm sóc khách hàng, quản lý data đa kênh, tự động phân loại khách hàng để tăng tỷ lệ chuyển đổi. Chăm sóc khách hàng chu đáo bằng SMS, Email.
- Quản lý kho và vật tư y tế, cảnh báo kho tự động, chủ động khi nhập hàng.
- Quản lý nhân sự, phân công lịch làm việc, theo dõi và giám sát hiệu suất công việc, chấm công chính xác.
- Quản lý thu chi, thống kê minh bạch để có kế hoạch theo dõi và sử dụng dòng tiền hiệu quả.
- Quản lý báo cáo doanh thu, số lượng bệnh nhân, kho vận, nhân sự…
4. Phần mềm quản lý STD CLINIC
STD CLINIC đang là lựa chọn của nhiều phòng khám bởi phần mềm này sở hữu nhiều tính năng ưu việt, bám sát thực tiễn. Sử dụng STD CLINIC, phòng khám sẽ nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí khi vận hành. Phần mềm quản lý phòng khám STD CLINIC phù hợp cho các phòng khám có quy mô vừa và nhỏ.
Phần mềm quản lý phòng khám STD CLINIC có nhiều tiện ích như:
- Liên tục cập nhật thông tin và quản lý hồ sơ bệnh nhân, phiếu khám bệnh theo thời gian thực.
- Quản lý danh mục, hệ thống từ khâu tiếp đón, khám bệnh tới kê đơn thuốc…
- Quản lý các dịch vụ cận lâm sàng, liên kết với máy xét nghiệm cho phép lấy kết quả tự động.
- Quản lý thuốc và vật tư y tế, thống kê tồn kho, hạn thuốc.
- Quản lý tài chính, thu – chi, doanh thu hàng ngày…
5. Phần mềm quản lý phòng khám Odoo
Phần mềm quản lý phòng khám Odoo là giải pháp “All-in-one”. Phần mềm không chỉ hỗ trợ quản lý nghiệp vụ chuyên môn mà còn tích hợp những tiện ích nhân sự, kế toán, kho…Phần mềm có những tính năng nổi bật như:
- Khởi tạo lịch hẹn từ đa kênh: Website, Call Center… giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Quản lý hồ sơ bệnh nhân, bệnh án chi tiết, chính xác, khoa học.
- Theo dõi xuất, nhập và tồn kho.
- Phân bổ, quản lý vận hành ở từng khu vực trong phòng khám.
- Tự động sắp xếp quy trình chăm sóc sức khỏe, chuẩn hóa các gói dịch vụ.
- Dữ liệu và báo cáo được thiết bằng sơ đồ, đồ thị trực quan giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra kế hoạch phù hợp.
- Tích hợp công cụ quản lý kế toán, tài chính, nhân sự.
- Hỗ trợ Email Marketing, Marketing Automation.
Trên đây là 5 phần mềm giúp quản lý phòng khám hiệu quả mà ACTISOFT đã thông tin đến các bạn. Trước khi lựa chọn, bạn nên tìm hiểu thông tin và dùng thử để trải nghiệm tính năng phần mềm. Ngoài sử dụng phần mềm có sẵn, bạn có thể đặt thiết kế phần mềm quản lý phòng khám theo yêu cầu tại ACTISOFT.