Phần mềm quản lý bida là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà kinh doanh, nhất là kinh doanh bida theo chuỗi. Với rất nhiều tính năng, phần mềm sẽ đem lại giải pháp vận hành thông minh, đồng thời đem lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
Theo Actisoft, Phần mềm quản lý bida đã và đang đem lại rất nhiều lợi ích cho chủ kinh doanh. Sử dụng phần mềm, bạn sẽ hạn chế được tối đa những nhầm lẫn và sai sót. Quản lý bằng phần mềm cũng hạn chế tình trạng thất thoát doanh thu, các thông tin về tài chính sẽ liên tục được cập nhật theo thời gian thực. Dưới đây là 5 phần mềm được đông đảo quán bida lựa chọn tin dùng.
1. PosApp – Phần mềm quản lý bida hiệu quả
PosApp là đơn vị có tiếng về các phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm quản lý bida PosApp là một trong những công cụ được đông đảo người dùng sử dụng. Phần mềm quản lý bida PosApp có giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng. Các khu vực chức năng được thiết kế rõ ràng, logic nên bất kể ai cũng dễ dàng làn quen. Phần mềm cho phép:
- Tính tiền dịch vụ linh hoạt, phân loại giá tiền dịch vụ theo bàn, khu vực và thời gian hoạt động.
- Quản lý tất cả bàn, biết được bàn có khách, bàn trống, bàn được đặt lịch để sắp xếp cho khách kịp thời.
- Phần mềm tương thích với máy thu ngân, điện thoại, máy tính.
- Dễ dàng kết nối với các hệ thống bán hàng khác, giúp nhân viên order và thanh toán cho khách nhanh chóng.
- Hỗ trợ order món tại bàn nhanh chóng.
- Quản lý nhân viên, ngăn chặn gian lận nhờ hệ thống báo cáo chặt chẽ. Tùy chọn phân quyền truy cập sẽ hạn chế các thao tác không mong muốn.
- Quản lý thông tin khách hàng, thẻ tích điểm.
- Quản lý kho, nhập kho và xuất kho.
- Quản lý nhiều cửa hàng bằng 1 tài khoản duy nhất.
- Phần mềm hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
2. Vietbill
Phần mềm quản lý bida Vietbill là một trong những giải pháp quản lý thông minh mà bất kể chủ quán kinh doanh bida nào cũng nên có. Phần mềm có giao diện đơn giản nên dù là người không am hiểu công nghệ cũng có thể sử dụng dễ dàng. Phần mềm quản lý bida Vietbill cho phép bạn nắm bắt tình hình kinh doanh và thực hiện rất nhiều công việc như:
- Tính giờ chơi tự động bằng cách ghi nhớ thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và tính thành tiền theo giờ. Chỉ cần nhập số lượng khách chơi là phần mềm sẽ tự động giúp bạn.
- Quản lý nhân viên chuyên nghiệp như một phần mềm quản lý nhân sự. Hệ thống cho phép phân quyền để nhân viên sử dụng. Nhờ đó mà tránh rò rỉ dữ liệu và dễ dàng tra soát trách nhiệm khi xảy ra vấn đề.
- Quản lý khách hàng nhờ tính năng ghi lại thông tin hóa đơn khách hàng đã thanh toán hoặc ghi nợ. Qua đó xây dựng các chính sách ưu đãi cho khách hàng.
- Tính tiền và áp dụng chính sách giảm giá linh hoạt.
- Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết theo thời điểm. Thông qua đó chủ quán có thể nắm bắt tình hình kinh doanh.
- Phần mềm hỗ trợ kết nối nhiều loại máy in, cho phép in bill nhanh chóng.
3. SG BillardShop 5.1
Phần mềm SG BillardShop 5.1 hỗ trợ quản lý, bán hàng, tính giờ, quản lý kho cho các quán bida. Phần mềm có giao diện thân thiện, đơn giản nên bạn có thể sử dụng ngay tức thì. Phần mềm được thiết kế theo cơ chế mở nên bạn có thể bổ sung hoặc thay đổi tính năng để phù hợp với nhu cầu và mô hình kinh doanh. Phần mềm quản lý bida SG BillardShop 5.1 bao gồm những tính năng như:
- Theo dõi tình trạng bàn bida, biết được bàn nào đang có khách, trống khách hoặc đã được đặt.
- Hỗ trợ menu online, order dịch vụ tại bàn.
- Tính tiền chính xác tại quầy, in hóa đơn nhanh chóng.
- Báo cáo doanh số theo bàn, theo ca, theo từng nhân viên.
- Báo cáo hàng tồn kho, tình trạng thiết bị và nguyên vật liệu.
4. KiotViet
Phần mềm Bida KiotViet là một trong số những sản phẩm do công ty KiotViet thiết kế. Đây là thương hiệu uy tín được đông đảo người dùng đánh giá cao. Phần mềm quản lý Bida Kiotviet có giao diện đơn giản nên rất dễ sử dụng. Phần mềm Bida KiotViet có những ưu điểm nổi bật như:
- Phần mềm được thiết kế trực quan nên rất dễ làm quen. Bất kể ai cũng có thể sử dụng các tính năng cơ bản chỉ sau 10 phút.
- Hỗ trợ tính tiền cho bộ phận thu ngân. Tính tiền và làm tròn chính xác theo mô hình riêng của quán.
- Nhân viên có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc order, quản lý bàn bida bằng điện thoại hay máy tính bảng. Khách hàng cũng có thể order dịch vụ, đồ ăn, thức uống tại bàn.
- Quản lý tồn kho, báo cáo kết quả kinh doanh, tính toán doanh thu và lợi nhuận theo thời gian thực.
- Phần mềm có thể kết nối với máy tính hoặc máy in nên rất tiện lợi khi sử dụng.
5. Dân Trí Soft
Dân Trí Soft là 1 trong những thương hiệu uy tín đường rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam sử dụng. Ngoài các phần mềm quản lý bán hàng thì Dân Trí Soft còn phát triển phần mềm quản lý bida.
Hiện nay, phần mềm quản lý bida Dân Trí Soft có 3 phiên bản cho khách hàng lựa chọn: Bản miễn phí trên máy tính, bản miễn phí trên cloud và bản trả phí cloud bản quyền. Phần mềm quản lý bida Dân Trí Soft sở hữu rất nhiều tính năng như:
- Xây dựng được giá bán dịch vụ linh hoạt theo thời điểm.
- Tính tiền tự động theo giờ một cách chính xác.
- Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, quý năm. Tính toán được lãi, lỗ để có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Quản lý kho hàng, quản lý danh mục sản phẩm, xuất kho và nhập kho.
- Cho phép order dịch vụ bằng máy tính bảng hoặc điện thoại.
- Liên kết bộ phận thu ngân và bếp, in phiếu phục vụ nhanh chóng.
Nhìn chung các phần mềm quản lý bida cũng như các phần mềm quản lý khách sạn, nhà hàng, quán bar khác mang lại rất nhiều ưu điểm vượt trội trong kinh doanh quán bida. Sử dụng công cụ này, bạn sẽ có trợ thủ đắc lực giúp vận hành quán một cách đơn giản và hiệu quả.