Trong thời đại số hóa, để việc kinh doanh quán karaoke tốt hơn thì cần sự hỗ trợ của phần mềm quản lý quán karaoke. Với nhiều tính năng thông minh, phần mềm cung cấp dịch vụ và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn bao giờ hết.
Giống với phần mềm quản lý quán bida hay quản lý phòng gym mà chúng tôi đã giới thiệu. Phần mềm quản lý quán karaoke sẽ giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh ngay trên máy tính, điện thoại mọi lúc, mọi nơi. Dưới đây là 8 phần mềm quản lý quán karaoke được đánh giá cao mà bạn nên sử dụng.
| Tên phần mềm | Chi phí |
| POS365 | Khoảng 92.000 VNĐ/tháng |
| KiotViet | – Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/1 tháng – Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/1 tháng. Trả thêm 180.000/1 tháng cho 1 chi nhánh. |
| Vzsoft | Miễn phí |
| Bigbuy | 3.800.000 VNĐ |
| Sapo | Gói start up 170.000 VNĐ/1 tháng Gói pro 249.000 VNĐ/1 tháng |
| Ipos | Có tính phí |
| phuloitn.com | 3.500.000 VNĐ |
| Tuki Kara | Có tính phí |
1. POS365
POS365 là phần mềm quản lý quán karaoke đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng vượt trội giúp chủ quán karaoke dễ dàng quản lý dịch vụ, kiểm soát doanh thu, vật tư… Chính vì vậy mà phần mềm hỗ trợ tối đa công việc quản lý karaoke, nhờ đó mà tiết kiệm rất nhiều chi phí. Phần mềm quản lý quán karaoke POS365 sở hữu nhiều tính năng nổi bật như:
- Đồng bộ dữ liệu hỗ trợ gọi món từ phòng hát chính xác, hạn chế sai sót.
- Phân loại giá dịch vụ theo phòng.
- Quản lý phòng trống, phòng đang sử dụng, phòng cần dọn dẹp.
- Tính tiền dịch vụ theo khung giờ, phân loại theo ngày thường, ngày lễ…
- Tính tiền theo block, làm tròn mức 15 phút, 30 phút.
- Tính phí dịch vụ, tiền phụ thu.
- Quản lý thông tin khách hàng.
- Báo cáo doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh theo ngày, tháng, quý, năm.
Dưới đây là link tải phần mềm POS365 tại các nền tảng:
- Link tải phần mềm POS365 cho Window
- Link tải phần mềm POS365 cho android
- Link tải phần mềm POS365 cho IOS
2. KiotViet
Phần mềm quản lý karaoke KiotViet giúp việc quản lý phòng hát theo giờ vô cùng thuận tiện. Phần mềm cho phép hiển thị thông tin chi tiết về phòng, hàng hóa, giúp nhanh chóng sắp xếp khi có khách. Phần mềm quản lý karaoke KiotViet có những tính năng nổi bật như:
- Theo dõi, kiểm soát dịch vụ mà quán cung cấp như: Phòng hát, đồ ăn, đồ uống…
- Hỗ trợ công việc thu ngân nhanh chóng và chính xác, giảm thất thoát tiền bạc.
- Quản lý thông tin từng phòng, từng chi nhánh.
- Quản lý thông tin khách hàng.
- Quản lý tiền phòng, dễ dàng tìm phòng và sắp xếp hóa đơn.
- Hỗ trợ nhập, xuất hóa đơn theo nhiều định dạng.
Link tải KiotViet đa nền tảng:
- Tải ngay KiotViet cho Window
- Tải ngay KiotViet cho Android
- Tải ngay KiotViet cho IOS
3. Vzsoft – Phần mềm quản lý quán karaoke chuyên dụng
Phần mềm quản lý karaoke Vzsoft là phần miễn phí được nhiều chủ quán sử dụng. Phần mềm Vzsoft giúp tính tiền dễ dàng, quản lý quán một cách linh hoạt. Thông qua đó giúp giảm thời gian, công sức và giúp công việc kinh doanh chuyên nghiệp hơn. Vzsoft có nhiều tính năng hữu ích như:
- Tính tiền nhanh chóng và chính xác, giúp giảm thời gian khách hàng chờ đợi.
- Cho phép đặt phòng trước.
- Quản lý sơ đồ phòng theo từng khu vực, theo dõi phòng nào trống, phòng đang có khách và phòng cần dọn.
- Hỗ trợ chuyển phòng, gộp phòng, tách phòng nhanh chóng.
- Tạo giá bán từng dịch vụ, mặt hàng trong quán cùng ưu đãi theo từng khung giờ.
- In phiếu tính tiền theo mong muốn của khách.
- Kiểm soát được số lần in, kiểm soát phiếu khi tính tiền.
- Báo cáo doanh thu cho từng nhân viên theo ca, theo tháng, theo quý, theo năm…
- Link tải phần mềm quản lý karaoke của Vzsoft
4. Bigbuy
Bigbuy là phần mềm quản lý karaoke có giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp việc làm quen và vận hành phần mềm một cách dễ dàng. Bigbuy có đầy đủ tính năng giúp bạn đánh giá, quản lý phòng hát hiệu quả ngay trên điện thoại. Phần mềm quản lý quán karaoke Bigbuy có những tính năng nổi bật như sau:
- Tích hợp tính năng tự động tính giờ hát trêni màn hình karaoke tại mỗi phòng hát.
- Giám sát hoạt động kinh doanh từ xa qua điện thoại.
- Lập bảng giá dịch vụ, cập nhật giá khi cần thiết.
- Lưu trữ toàn bộ thông tin của khách hàng và lịch sử sử dụng dịch vụ tại quán.
- Thông báo các chương trình khuyến mãi cho khách hàng qua SMS.
- Phân quyền giữa chủ và nhân viên.
- Tự động tính giá bằng cách xác minh sản phẩm còn trong phòng.
- Xuất báo cáo doan thu chi tiết.
- Thông tin thêm về phần mềm quản lý karoke của Bigbuy
5. Sapo
Phần mềm quản lý quán karaoke Sapo hỗ trợ quản lý các hoạt động xuất hóa đơn, nhận đơn, order trong phòng hát đến bếp, quản lý xuất – nhập, quản lý thu chi, quản lý thông tin khách hàng. Sapo chính là phần mềm phù hợp với mọi mô hình quán hát. Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý quán karaoke Sapo:
- Tính tiền dịch vụ theo khung giờ, theo ngày thường và ngày lễ.
- Quản lý phòng trống, phòng đang có khách để sắp xếp, phòng đặt trước.
- Tính tiền phụ thu, tính phí dịch vụ.
- Phân loại giá dịch vụ theo từng loại phòng như phòng thường, phòng vip.
- Tính tiền theo block, làm tròn thời gian sử dụng dịch vụ.
6. Ipos
Phần mềm quản lý quán karaoke Ipos chuyên hỗ trợ quản lý ngành F&B, nhà hàng, quán karaoke… Hiện nay, phần mềm Ipos đã được rất nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Phần mềm quản lý quán Karaoke Ipos có những ưu điểm nổi bật như:
- Giao diện thiết kế trực quan theo không gian thực.
- Tính năng hỗ trợ đặt phòng nhanh chóng.
- Cài đặt sẵn các món ăn mặc định cho từng phòng hát, order trên PDA hoặc máy trạm.
- Quản lý giờ đặt, thiết lập dịch vụ mặc định từng phòng.
- Hình thức thanh toán đa dạng, có tính năng tạm ngưng khi khách đang phân vân có sử dụng dịch vụ tiếp hay không.
- Thiết lập giá theo khung thời gian và theo từng phòng.
- Tạo và quản lý thẻ hội viên cho khách hàng dùng dịch vụ thường xuyên.
7. Phần mềm phuloitn.com
Phần mềm phuloitn.com được nhiều chủ quán hát sử dụng bởi thiết kế đơn giản, thân thiện. Phần mềm có nhiều tính năng hữu ích, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng. Phuloitn.com có các tính năng nổi bật như:
- Quản lý danh sách phòng, loại phòng không hạn chế số lượng.
- Màn hình gọi món dễ thao tác.
- Hỗ trợ chuyển phòng, tự động tính tiền theo bảng giá.
- Thay đổi giá theo thời giá khi gọi món.
- Quản lý lương nhân viên, quản lý các quản chi khác như: Tiền điện, Internet, mua sắm hàng hóa…
- Thống kê báo cáo hoạt động kinh doanh theo ngày, tháng, quý, năm. Báo cáo theo từng nhân viên, đối tác, nhóm hàng,…
- Hỗ trợ trích xuất tất báo cáo theo nhiều định dạng.
- Link chi tiết phần mềm quản lý quán karaoke phuloitn.com
8. Tuki Kara
Phần mềm quản lý quán karaoke Tuki Kara giúp chủ quán theo dõi tất cả hoạt động của quán. Thông qua phần mềm, bạn có thể quản lý trạng thái phòng, thực đơn, tính tiền, in bill, báo cáo nhanh chóng. Nhờ đó mà tiết kiệm chi phí, đảm bảo thu chi được minh bạch. Phần mềm quản lý quán karaoke Tuki Kara có những tính năng nổi bật như:
- Tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Kiểm soát, kiểm tra bất cứ lúc nảo, ở bất cứ nơi đâu một cách chính xác.
- Lưu thông tin nhập hàng, xuất hàng, thanh toán hóa đơn.
- Thống kê mọi giao dịch trong ngày vào mục báo cáo công nợ.
- Báo cáo dịch vụ theo phòng, theo nhân viên và theo tình trạng nhập – xuất hàng hóa.
- Lưu trữ thông tin khách hàng để chăm sóc khách hàng chu đáo hơn bằng các chương trình tri ân, ưu đãi…
- Link tải phần mềm Tuki Kara
Trên đây là 8 phần mềm quản lý quán karaoke được đánh giá cao mà ACTISOFT muốn giới thiệu cho các bạn. Để công việc quản lý được dễ dang, các chủ phòng hát có thể lựa chọn phần mềm phù hợp. Ngoài các phần mềm thiết kế sẵn không mất phí thì bạn nên sử dụng phần mềm có phí hoặc thiết kế phần mềm theo yêu cầu để được hỗ trợ toàn diện.